Betrieb · Qualifikationen
Der Richtige für den richtigen Einsatz.
Wer darf an die Elektroanlage, wer hat den Staplerschein, wessen Erste-Hilfe-Kurs ist abgelaufen? Das steht in Ordnern – oder nirgends. Macher OS kennt die Qualifikationen deines Teams, warnt vor dem Ablauf und plant nur Leute ein, die den Einsatz auch machen dürfen.
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Qualifikationen
14 Mitarbeiter
Läuft bald ab
Das Problem
Wer was darf, weiß oft nur der Ordner im Büro.
Nachweise im Ordner
Die Zertifikate liegen abgeheftet im Büro. Ob alle noch gültig sind, prüft keiner.
Abgelaufen, ohne dass es einer merkt
Der Erste-Hilfe-Kurs war vor drei Jahren. Aufgefallen ist es erst, als jemand gefragt hat.
Falsch eingeplant
Für die Arbeit auf der Hubarbeitsbühne braucht man eine Einweisung. Eingeplant wurde jemand ohne.
Wissen geht in Rente
Der einzige mit Schweißnachweis hört im Frühjahr auf. Aufgefallen ist es, als es zu spät war.
So löst Macher OS es
Wer was kann – und wie lange noch.
Für jeden Mitarbeiter hinterlegst du Qualifikationen mit Nachweis und Ablaufdatum: Elektrofachkraft, Ersthelfer, Staplerschein, Hubarbeitsbühne, Schweißnachweis. Macher warnt rechtzeitig vor dem Ablauf. In der Einsatzplanung werden nur Leute vorgeschlagen, die die nötigen Qualifikationen haben.
- Qualifikationen mit Nachweis und Ablaufdatum
- Warnung Wochen vor dem Ablauf
- Einsätze verlangen bestimmte Qualifikationen
- Übersicht: Wer kann was im Betrieb?
- Nachweise per Foto direkt in der App
Tom Becker
Geselle · Elektroniker
- Elektrofachkraft
- unbefristet
- Ersthelfer
- gültig bis 12/2026
- Hubarbeitsbühne
- gültig bis 05/2028
- Staplerschein
- unbefristet
So läuft es ab
Qualifikationen in 4 Schritten.
- 01
Qualifikationen anlegen
Macher OS schlägt die üblichen Qualifikationen für dein Gewerk vor. Eigene ergänzt du.
- 02
Nachweise hinterlegen
Foto vom Zertifikat, Datum, Ablauf. Auch direkt vom Mitarbeiter in der App.
- 03
Mit Einsätzen verknüpfen
Arbeit auf der Hubarbeitsbühne oder Prüfung elektrischer Anlagen? Der Einsatz verlangt die passende Qualifikation.
- 04
Rechtzeitig erinnert
Vor dem Ablauf bekommen du und der Mitarbeiter Bescheid.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher warnt vor ablaufenden Nachweisen
- Macher schlägt für Einsätze nur passende Leute vor
- Macher zeigt Lücken im Team, wenn jemand ausfällt
- Macher erinnert Mitarbeiter, neue Nachweise hochzuladen
- Macher schlägt Schulungen zur Auffrischung vor
Meine Nachweise
Tom Becker
4 Qualifikationen
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Eigene Nachweise ansehen und hochladen
- Nachweis bei einer Kontrolle direkt zeigen
- Erinnerung vor dem Ablauf
Am Computer
- Übersicht: Wer kann was?
- Qualifikationen pro Einsatzart festlegen
- Ablaufende Nachweise der nächsten Monate
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- ElektrikerNur befähigte Leute für Prüfungen und Arbeiten an Anlagen.
- Metall & MaschinenSchweißnachweise und Maschinenberechtigungen im Blick.
- DachdeckerAbsturzsicherung und Hubarbeitsbühne – vor jedem Einsatz geprüft.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Wie ein Dachdeckerbetrieb die Nachweise seines Teams ohne Ordner im Griff hat.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Qualifikationen
Welche Qualifikationen kann ich anlegen?
Alle, die in deinem Betrieb zählen – von Elektrofachkraft und Ersthelfer über Staplerschein und Hubarbeitsbühne bis zu Herstellerschulungen. Für dein Gewerk gibt es Vorschläge.
Was passiert, wenn eine Qualifikation abläuft?
Du und der Mitarbeiter werden vorher erinnert. Ist sie abgelaufen, schlägt Macher den Mitarbeiter für passende Einsätze nicht mehr vor. Eine bewusste Ausnahme kannst du trotzdem machen.
Wie hängen Qualifikationen und Schulungen zusammen?
Eine Schulung kann eine Qualifikation verlängern. Ist die Auffrischung erledigt, wird das neue Ablaufdatum automatisch übernommen.
Wer sieht die Nachweise?
Der Mitarbeiter selbst und die Leute, denen du das Recht gibst – meist Chef und Büro.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Schulungen
Unterweisungen und Schulungen planen, erinnern und mit Unterschrift nachweisen.
Mitarbeiter
Profile, Rollen, Urlaub und Krankmeldungen – alles zum Team an einem Ort.
Einsatzplanung
Macher schlägt passende Leute für jeden Einsatz vor – mit Blick auf Können, Urlaub, Fahrtzeit und Material.
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Weniger Büro. Mehr Handwerk.
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