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Daten übernehmen

Wechseln, ohne bei null anzufangen.

Kunden, Mitarbeiter, Artikel und offene Aufträge nimmst du mit. Aus Excel, aus deiner bisherigen Software oder direkt vom Großhändler.

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  • Keine Kreditkarte nötig
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Was du mitnehmen kannst

Das Wichtigste ist schnell drin.

Du entscheidest, was du übernimmst – alles auf einmal oder Schritt für Schritt.

Kunden

Namen, Anschriften, Ansprechpartner, Telefon und E-Mail.

Mitarbeiter

Namen, Kontaktdaten, Rollen und Qualifikationen.

Artikel & Material

Bezeichnung, Einheit, Einkaufspreis, Aufschlag und Lieferant.

Offene Aufträge

Was gerade läuft oder bald startet – mit Kunde, Ort und Beschreibung.

Dokumente

Angebote, Rechnungen, Pläne und Fotos als Datei am richtigen Kunden oder Auftrag.

Woher die Daten kommen

Aus Tabelle, Software oder vom Großhändler.

Macher OS arbeitet mit gängigen Dateiformaten. Was deine bisherige Software exportieren kann, ist von Programm zu Programm verschieden – im Zweifel schauen wir uns eine Beispieldatei an.

Excel und CSV

Die meisten Listen liegen als Tabelle vor. Macher OS erkennt die Spalten und du ordnest sie zu.

Andere Handwerkersoftware

Fast jede Software kann Daten als Tabelle exportieren. Diesen Export übernimmst du wie eine Excel-Datei.

Großhändler-Daten

Artikel und Preise kommen per Datanorm-Datei direkt vom Großhändler.

Kontakte aus Handy und Mailprogramm

Kontakte als vCard oder Export aus deinem Mailprogramm, zum Beispiel Outlook.

Ablauf

So läuft die Übernahme.

  1. 01

    Daten exportieren

    Speichere deine Listen als Excel- oder CSV-Datei – oder exportiere sie aus deiner alten Software.

  2. 02

    Datei hochladen

    In Macher OS unter „Betrieb“ → „Importieren“ die Datei auswählen.

  3. 03

    Spalten zuordnen

    Macher OS schlägt vor, welche Spalte wohin gehört. Du prüfst und korrigierst.

  4. 04

    Vorschau prüfen

    Du siehst vorher, was übernommen wird. Doppelte Einträge werden markiert.

  5. 05

    Übernehmen

    Mit einem Klick sind die Daten da. Ein Import lässt sich rückgängig machen.

Selbst übernehmen

Für die meisten Betriebe reicht das. Macher OS hilft automatisch mit:

  • erkennt Spalten und schlägt die Zuordnung vor
  • findet doppelte Einträge
  • zeigt vorher, was übernommen wird
  • Import lässt sich rückgängig machen

Mit persönlicher Hilfe

Viele Daten, alte Software oder einfach keine Zeit? Wir helfen dir beim Umstieg.

  • gemeinsamer Blick auf deine Dateien
  • Hilfe bei Export und Zuordnung
  • Klärung vorab, was sinnvoll ist
Hilfe anfragen

Deine Daten bleiben deine Daten.

Wir nutzen übernommene Daten nur, um sie in deinem Betrieb bereitzustellen. Wenn wir dir persönlich helfen, sehen wir uns Dateien nur mit deiner Zustimmung an. Du kannst jederzeit einen vollständigen Export herunterladen.

Datenschutz bei Macher OS

Fragen zur Übernahme

Funktioniert der Export aus meiner bisherigen Software?

Das hängt von deiner Software ab. Die meisten Programme können Kunden und Artikel als Tabelle exportieren. Schick uns im Zweifel eine Beispieldatei, dann schauen wir sie uns an.

Was ist mit alten Rechnungen?

Alte Rechnungen kannst du als PDF am Kunden ablegen. Für die gesetzliche Aufbewahrung behältst du zusätzlich deine bisherigen Unterlagen bzw. den Zugang zur alten Software.

Was kostet die Hilfe bei der Übernahme?

Den Import mit Datei machst du selbst direkt in Macher OS. Ob und in welchem Umfang wir dich persönlich unterstützen und was das kostet, besprechen wir vorher mit dir.

Muss ich alles auf einmal übernehmen?

Nein. Viele starten mit Kunden und Mitarbeitern und holen Artikel und Aufträge später nach.

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Starte kostenlos, lade deine erste Liste hoch und sieh selbst, wie schnell es geht.

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