Aufträge · Rechnungen
Arbeit fertig. Rechnung fertig.
Die Baustelle ist abgeschlossen, aber die Rechnung bleibt liegen. Stundenzettel suchen, Material nachtragen, Zusatzarbeiten vergessen. Macher OS bereitet die Rechnung aus Angebot, Stunden, Material und Zusatzarbeiten vor. Du prüfst und schickst sie ab – auch als E-Rechnung.
- Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte nötig
- In wenigen Minuten eingerichtet
Rechnungen
Oktober
Bereit zum Prüfen
Das Problem
Die Arbeit ist gemacht. Das Geld noch lange nicht.
Rechnungen am Wochenende
Unter der Woche ist keine Zeit. Also Samstag ins Büro und Stundenzettel abtippen.
Zusatzarbeiten vergessen
Die zwei Stunden extra und das zusätzliche Material stehen auf einem Zettel im Wagen. Auf der Rechnung fehlen sie.
Abschläge im Kopf behalten
Erster Abschlag bezahlt, zweiter offen. Die Schlussrechnung muss alles richtig abziehen.
Neue Regeln für Rechnungen
Geschäftskunden wollen E-Rechnungen. Das alte Programm kann das nicht.
So löst Macher OS es
Die Rechnung schreibt sich aus dem Auftrag.
Alles, was im Auftrag passiert ist, steht schon da: angebotene Leistungen, erfasste Stunden, verbrauchtes Material, Zusatzarbeiten mit Foto. Macher bereitet die Rechnung daraus vor. Abschläge werden in der Schlussrechnung automatisch abgezogen.
- Rechnung aus Angebot, Stunden und Material
- Zusatzarbeiten werden nicht mehr vergessen
- Abschlags- und Schlussrechnungen mit richtigen Abzügen
- E-Rechnung für Geschäftskunden und Behörden
- Eigenes Briefpapier, fortlaufende Nummern
Dachfenster einbauen
Fr. Lindner · Abnahme am 13.10.
- Leistungen laut Angebot
- 2.180,00 €
- Zusatzarbeit Innenfutter
- 164,00 €
- Netto
- 2.344,00 €
- MwSt. 19 %
- 445,36 €
- Gesamt
- 2.789,36 €
So läuft es ab
Rechnungen in 4 Schritten.
- 01
Auftrag abschließen
Abnahme unterschrieben, alle Zeiten und Materialien sind erfasst.
- 02
Macher bereitet vor
Die Rechnung liegt als Entwurf bereit – mit allen Positionen und Abzügen.
- 03
Prüfen und senden
Kurz drüberschauen, abschicken. Per Mail, als E-Rechnung oder ausgedruckt.
- 04
Zahlung verfolgen
Macher behält den Zahlungseingang im Blick und erinnert, wenn nötig.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher bereitet die Rechnung nach der Abnahme vor
- Macher übernimmt Stunden, Material und Zusatzarbeiten
- Macher zieht Abschläge in der Schlussrechnung ab
- Macher vergibt fortlaufende Rechnungsnummern
- Macher erstellt die E-Rechnung im passenden Format
Rechnung · Entwurf
Dachfenster einbauen
Fr. Lindner · Abnahme heute
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Rechnung direkt nach der Abnahme freigeben
- Sehen, welche Rechnungen offen sind
- Barzahlung vor Ort erfassen
Am Computer
- Rechnungen prüfen, ändern und versenden
- Abschlagspläne für große Aufträge
- Übergabe an Steuerbüro und Buchhaltung
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- Garten- & LandschaftsbauRechnung am Tag der Abnahme – auch bei vielen kleinen Pflegeaufträgen.
- Maurer & BauAbschlagsrechnungen nach Baufortschritt, Schlussrechnung mit allen Abzügen.
- ElektrikerViele Kleinaufträge an einem Tag schnell abrechnen.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Wie ein Gartenbaubetrieb Rechnungen am Tag der Abnahme verschickt.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Rechnungen
Kann Macher OS E-Rechnungen erstellen?
Ja. Für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber erstellst du die Rechnung als E-Rechnung. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung als PDF.
Wie funktionieren Abschlagsrechnungen?
Du legst fest, wann welcher Abschlag fällig ist – zum Beispiel nach Rohinstallation, nach den Fliesen und bei Fertigstellung. In der Schlussrechnung werden alle Abschläge automatisch abgezogen.
Kann ich eine verschickte Rechnung noch ändern?
Eine verschickte Rechnung bleibt, wie sie ist. Brauchst du eine Korrektur, erstellt Macher OS eine Gutschrift oder Korrekturrechnung – sauber und nachvollziehbar.
Kann ich Rechnungen an mein Steuerbüro übergeben?
Ja. Rechnungen und Zahlungen gibst du gesammelt für dein Steuerbüro aus.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Zahlungen
Zahlungseingänge werden zugeordnet, offene Rechnungen freundlich erinnert – du gibst Mahnungen frei.
Aufträge
Der Auftrag als Mitte: Termine, Leute, Material, Fotos, Stunden und Rechnung hängen daran.
Zeiterfassung
Arbeitszeit, Fahrtzeit und Pausen auf der Baustelle erfassen – direkt beim richtigen Auftrag.
Jetzt starten
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
Starte kostenlos und richte Macher OS in wenigen Minuten für deinen Betrieb ein.
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