Macher OS vs. Word & Excel
Schluss mit Vorlagen-Chaos.
Word und Excel sind gute Programme – aber keine Betriebssoftware. In Macher OS wird aus dem Angebot der Auftrag und aus dem Auftrag die Rechnung. Ohne Abtippen.
- Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte nötig
- In wenigen Minuten eingerichtet
Kennst du das?
Jede Datei ein bisschen anders. Und keine weiß von der anderen.
- Angebot als Word-Datei, Rechnung als neue Word-Datei – die Positionen tippst du zweimal
- Rechnungsnummern von Hand hochzählen und hoffen, dass keine doppelt ist
- Stundenzettel in Excel, die erst am Monatsende zusammenkommen
- „angebot_final_neu2.docx“ – welche Version ging an den Kunden?
- Offene Rechnungen merkst du erst, wenn du die Liste durchgehst
In Macher OS hängt alles am Auftrag. Einmal eingeben, überall richtig.
Im Vergleich
Was sich im Alltag ändert.
Vom Angebot zur Rechnung
- Word & Excel
- neue Datei, Positionen kopieren
- Macher OS
- ein Klick – die Positionen kommen mit
Rechnungsnummern
- Word & Excel
- von Hand zählen
- Macher OS
- fortlaufend und automatisch
E-Rechnung (XRechnung)
- Word & Excel
- nicht vorgesehen
- Macher OS
- Ja
Offene Rechnungen im Blick
- Word & Excel
- eigene Liste pflegen
- Macher OS
- Macher erinnert dich
Termine und Einsätze
- Word & Excel
- getrennt im Kalender oder im Kopf
- Macher OS
- am Auftrag, fürs Team sichtbar
Auf der Baustelle
- Word & Excel
- Dateien am Handy kaum bearbeitbar
- Macher OS
- App mit großen Knöpfen, auch ohne Netz
Fotos und Unterschrift
- Word & Excel
- im privaten Handy
- Macher OS
- direkt am Auftrag
Übergabe an den Steuerberater
- Word & Excel
- Ordner und PDFs sammeln
- Macher OS
- Export im DATEV-Format
Deine alten Excel-Listen nimmst du mit: Kunden und Artikel übernimmst du per Datei.
Umstieg
Raus aus den Vorlagen – in einem Nachmittag.
- 01
Gewerk wählen
Macher OS richtet sich mit Vorlagen für dein Gewerk ein.
- 02
Kundenliste hochladen
Excel oder CSV hochladen, Spalten zuordnen, fertig.
- 03
Erstes Angebot schreiben
Mit deinem Logo und deinen Zahlungsbedingungen.
- 04
Rechnung mit einem Klick
Wenn der Auftrag fertig ist, wird aus dem Angebot die Rechnung.
Häufige Fragen
Kann ich meine Word-Vorlage weiter nutzen?
Dein Logo, deine Anschrift, Bankverbindung und Texte trägst du einmal ein. Danach sehen Angebote und Rechnungen immer gleich aus – ohne Vorlage zu kopieren.
Was passiert mit meinen alten Excel-Listen?
Kunden, Artikel und Mitarbeiter übernimmst du als Excel- oder CSV-Datei. Macher OS schlägt vor, welche Spalte wohin gehört.
Brauche ich dann noch Word und Excel?
Für Angebote, Rechnungen, Termine und Stundenzettel nicht mehr. Für alles andere kannst du sie natürlich weiter nutzen.
Ist das nicht viel teurer als Word und Excel?
Macher OS kostet einen festen Monatspreis je Betrieb. Du testest 30 Tage kostenlos und siehst selbst, wie viel Zeit du sparst.
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