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Stundensatz berechnen

Trag deine Kosten und Arbeitszeit ein. Der Rechner zeigt dir sofort, was eine Stunde mindestens kosten muss.

Dein Team
in Pers.

Alle, die beim Kunden Stunden abrechnen – auch du, wenn du mitarbeitest.

Kosten pro Jahr

Am besten aus deiner letzten BWA oder Jahresabrechnung.

in €/Jahr

Bruttolöhne plus Arbeitgeberanteile, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

in €/Jahr
in €/Jahr
in €/Jahr

Leasing, Sprit, Steuer, Wartung.

in €/Jahr
in €/Jahr
in €/Jahr

Werkzeug, Steuerbüro, Werbung, Zinsen.

Arbeitszeit je Mitarbeiter
in Tage
in Tage
in Tage
in Tage
in Tage
in Std.
Abrechenbare Zeit und Gewinn
in %

Ohne Fahrten, Material holen, Büro, Rüstzeit.

in %

Dein Stundensatz netto

85,14 €

101,32 € brutto inkl. 19 % MwSt.
Jahreskosten
289.800,00 €
Produktive Stunden im Jahr1.248 h je Mitarbeiter
3.744 h
Kosten pro StundeDarunter zahlst du drauf.
77,40 €
Gewinn pro Stunde
7,74 €
Nötiger Umsatz im Jahr
318.780,00 €

Das Ergebnis ist eine Orientierung, keine Steuerberatung.

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Per E-Mail

Rechne mit den Zahlen aus deiner letzten Jahresabrechnung oder BWA. Das Ergebnis ist eine Orientierung, keine Steuerberatung.

So wird gerechnet

Die Rechnung – Schritt für Schritt.

Dein Stundensatz muss alle Kosten des Jahres tragen: Löhne, dein eigenes Gehalt, Miete, Fahrzeuge, Versicherungen und alles andere.

Diese Kosten verteilst du auf die Stunden, die du wirklich beim Kunden abrechnen kannst. Das sind deutlich weniger als die Stunden im Arbeitsvertrag. Urlaub, Krankheit, Feiertage, Fahrten, Material holen und Büro fallen weg.

Auf die Kosten pro Stunde kommt dein Gewinn. Erst dann hast du einen Stundensatz, mit dem dein Betrieb wachsen kann.

Die Formel

  1. 1Jahreskosten = Lohnkosten + Unternehmerlohn + Gemeinkosten
  2. 2Anwesenheitstage = Arbeitstage − Feiertage − Urlaub − Krankheit − Weiterbildung
  3. 3Produktive Stunden = Anwesenheitstage × Stunden pro Tag × produktiver Anteil × Mitarbeiter
  4. 4Kosten pro Stunde = Jahreskosten ÷ produktive Stunden
  5. 5Stundensatz netto = Kosten pro Stunde × (1 + Gewinnaufschlag)

Beispiel

Mit echten Zahlen durchgerechnet.

Ein Betrieb mit drei produktiven Leuten: zwei Gesellen und der Chef, der selbst mitarbeitet. So sehen die Zahlen aus.

Die Werte im Rechner oben sind genau dieses Beispiel. Ändere sie einfach auf deine Zahlen.

Beispielrechnung Stundensatz-Rechner
SchrittBetrag
Lohnkosten (2 Gesellen inkl. Nebenkosten)165.000,00 €
Unternehmerlohn (Chef)60.000,00 €
GemeinkostenMiete, Fahrzeuge, Versicherungen, Software, Sonstiges64.800,00 €
Jahreskosten289.800,00 €
Anwesenheitstage261 − 10 − 30 − 10 − 3208 Tage
Produktive Stunden208 × 8 h × 75 % × 33.744 h
Kosten pro Stunde289.800,00 € ÷ 3.744 h77,40 €
Stundensatz netto+ 10 % Gewinn85,14 €
Stundensatz brutto+ 19 % MwSt.101,32 €

Unter 77,40 € pro Stunde zahlt dieser Betrieb bei jeder Stunde drauf. Mit 85,14 € netto bleibt ein Gewinn von 7,74 € pro Stunde.

Ergebnis behalten oder weitergeben.

Kopier die Zusammenfassung, druck sie als PDF oder schick sie dir per E-Mail – direkt unter dem Ergebnis. Deine Zahlen bleiben in deinem Browser.

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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Stundensatz und Stundenlohn?

Der Stundenlohn ist das, was dein Mitarbeiter brutto bekommt. Der Stundensatz ist das, was du dem Kunden berechnest. Er muss Lohn, Lohnnebenkosten, alle Gemeinkosten und deinen Gewinn abdecken – deshalb ist er oft drei- bis viermal so hoch wie der Stundenlohn.

Wie viele produktive Stunden hat ein Mitarbeiter im Jahr?

Das hängt von deinem Betrieb ab. Von rund 260 Arbeitstagen gehen Feiertage, Urlaub, Krankheit und Weiterbildung ab. Von der Anwesenheit ist nur ein Teil abrechenbar, weil Fahrten, Rüstzeiten und Büroarbeit dazukommen. Schau in deine Zeiterfassung, um deinen echten Anteil zu kennen.

Muss ich meinen eigenen Lohn einrechnen?

Ja. Auch wenn du als Inhaber kein Gehalt überwiesen bekommst, kostet deine Arbeitszeit Geld. Dieser Unternehmerlohn gehört in die Kosten. Sonst arbeitest du am Ende für den Gewinn, den du eigentlich für schlechte Zeiten bräuchtest.

Netto oder brutto – welchen Stundensatz nenne ich dem Kunden?

Gewerbekunden nennst du den Nettopreis. Privatkunden musst du den Endpreis inklusive Mehrwertsteuer nennen. Der Rechner zeigt dir beides.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Nein. Der Rechner läuft komplett in deinem Browser. Deine Zahlen werden nicht an uns geschickt. Wenn du das Ergebnis behalten willst, kopiere es, drucke es oder schick es dir per E-Mail.

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