Aufträge · Fotos & Dokumentation
Fotos, Berichte, Abnahme. Direkt vom Handy.
Fotos liegen auf privaten Handys, Berichte schreibt man abends aus dem Gedächtnis, und bei der Abnahme fehlt die Unterschrift. In Macher OS landet jedes Foto beim richtigen Auftrag. Berichte entstehen aus Fotos, Notizen und Zeiten – die Abnahme unterschreibt der Kunde auf dem Handy.
- Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte nötig
- In wenigen Minuten eingerichtet
Dachfenster · Fr. Lindner
Dokumentation
Verlauf
Das Problem
Gute Arbeit, die keiner belegen kann.
Fotos auf privaten Handys
Das Foto von der Leitung vor dem Verputzen? Hat Tom gemacht. Tom hat ein neues Handy.
Bericht aus dem Gedächtnis
Freitagnachmittag die Woche aufschreiben. Was war am Dienstag nochmal?
Streit um Schäden
Der Kunde sagt, der Kratzer im Parkett war vorher nicht da. Beweisen kannst du nichts.
Abnahme ohne Unterschrift
Die Arbeit ist fertig, der Kunde ist zufrieden – aber unterschrieben hat er nichts.
So löst Macher OS es
Dokumentiert, während gearbeitet wird.
Dein Team macht Fotos in der App. Jedes Foto bekommt Auftrag, Datum, Uhrzeit und Ort. Notizen gehen per Sprache. Aus Fotos, Notizen und Zeiten wird ein Bericht, den der Kunde bei der Abnahme auf dem Handy unterschreibt.
- Fotos automatisch beim richtigen Auftrag
- Vorher, während, nachher – sauber sortiert
- Notizen per Sprache statt Tippen
- Bautagesbericht und Protokolle aus Vorlagen
- Abnahme mit Unterschrift und Mängelliste
Dachfenster einbauen · Fr. Lindner
Am Hang 7 · 13. Oktober, 15:40 Uhr
- Fotos
- 4 vorher, 10 nachher
- Arbeitszeit
- 7,5 Std. · 2 Personen
- Mängel
- keine
- Unterschrift
- Fr. Lindner, 15:46 Uhr
So läuft es ab
Fotos & Dokumentation in 4 Schritten.
- 01
Fotos machen
In der App, nicht in der Galerie. Auftrag, Zeit und Ort hängen automatisch dran.
- 02
Notizen einsprechen
Kurz sagen, was gemacht wurde und was auffällt. Macher OS schreibt mit.
- 03
Bericht entsteht
Aus Fotos, Notizen und Zeiten wird ein Tagesbericht – zum Prüfen, nicht zum Schreiben.
- 04
Abnahme unterschreiben
Der Kunde unterschreibt auf dem Handy. Das Protokoll geht automatisch an ihn raus.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher ordnet Fotos dem richtigen Auftrag zu
- Macher schreibt Sprachnotizen als Text mit
- Macher erstellt Tagesberichte aus Fotos und Zeiten
- Macher schickt das Abnahmeprotokoll an den Kunden
- Macher stößt nach der Abnahme die Rechnung an
Dokumentation · heute
Dachfenster einbauen
Fr. Lindner · Am Hang 7
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Fotos und Videos direkt im Auftrag
- Notizen per Sprache
- Unterschrift des Kunden auf dem Display
Am Computer
- Alle Fotos eines Auftrags nach Datum
- Berichte prüfen und an den Kunden schicken
- Eigene Vorlagen für Protokolle anlegen
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- DachdeckerFotos vom Unterdach, bevor die Ziegel draufkommen.
- ElektrikerLeitungswege vor dem Verputzen festhalten.
- SHK / Sanitär & HeizungDruckprobe und Leitungsführung sauber belegen.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Wie ein Dachdeckerbetrieb die Baustellendokumentation komplett vom Handy erledigt.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Fotos & Dokumentation
Landen Firmenfotos dann auf privaten Handys?
Nein. Fotos aus der App liegen beim Auftrag, nicht in der Galerie des Handys. Wer den Betrieb verlässt, nimmt keine Baustellenfotos mit.
Geht das auch im Keller ohne Empfang?
Ja. Fotos und Notizen werden gespeichert und hochgeladen, sobald wieder Netz da ist.
Kann ich eigene Protokolle anlegen?
Ja. Zum Beispiel Übergabeprotokoll, Prüfprotokoll oder Bautagesbericht. Du legst fest, welche Felder und Fotos Pflicht sind.
Wie lange bleiben Fotos gespeichert?
So lange du sie brauchst. Fotos bleiben beim Auftrag und beim Kunden – auch für Gewährleistung oder spätere Arbeiten am selben Objekt.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Aufträge
Der Auftrag als Mitte: Termine, Leute, Material, Fotos, Stunden und Rechnung hängen daran.
Kunden
Eine Akte pro Kunde: Kontakt, Objekte, Aufträge, Fotos, Rechnungen und jeder Anruf.
Rechnungen
Die Rechnung entsteht aus Angebot, Stunden, Material und Zusatzarbeiten – auch als E-Rechnung.
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