Betrieb · Mitarbeiter einarbeiten
Der Neue fängt an. Der Plan steht schon.
Am ersten Tag hat keiner Zeit. Die Steuer-ID fehlt, die Schutzschuhe auch, und die Unterweisung wird „nächste Woche“ nachgeholt. Macher OS erstellt beim Anlegen sofort einen Einarbeitungsplan passend zur Rolle. Du hakst nur ab – und siehst, was überfällig ist.
- Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte nötig
- In wenigen Minuten eingerichtet
Mitarbeiter einarbeiten
2 laufend
Laufende Einarbeitungen
Das Problem
Einarbeiten passiert nebenbei – und dann fehlt etwas.
Der erste Tag ohne Plan
Der Neue steht um sieben im Hof. Der Chef ist schon auf der Baustelle, Arbeitskleidung liegt noch im Karton.
Unterlagen fürs Lohnbüro fehlen
Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse: Am Monatsende fragt das Lohnbüro nach – und keiner hat sie.
Unterweisung vergessen
Pflicht-Unterweisungen sollen vor dem ersten Einsatz sitzen. Im Alltag rutschen sie nach hinten – bis etwas passiert.
Probezeit vorbei, kein Gespräch
Feedback nach den ersten Wochen? Gespräch vor Ende der Probezeit? Beides fällt erst auf, wenn es zu spät ist.
So löst Macher OS es
Ein Plan je Rolle – automatisch beim Anlegen.
Legst du einen Monteur, Azubi oder eine Bürokraft an, erstellt Macher den passenden Einarbeitungsplan. Jeder Schritt hat ein Fälligkeitsdatum ab dem Eintritt: erster Tag, erste Woche, erster Monat, Probezeit. Pflicht-Unterweisungen der Rolle sind schon drin.
- Unterlagen, Ausstattung, Zugänge, Praxis und Gespräche in einem Plan
- Eigener Plan für Monteure, Azubis und Büro
- Pflicht-Unterweisungen der Rolle automatisch dabei
- Eigene Schritte ergänzen, zum Beispiel „Baustelle Haus 24 zeigen“
Lena Hoffmann
Azubi · Erste Woche
- Fortschritt
- 9 von 15 Schritten
- Erster Tag
- alles erledigt
- Berufsschultage eintragen
- fällig 4. September
- Unterweisung Leitern
- bestätigt am Handy
- Überfällig
- Berichtsheft erklären
So läuft es ab
Mitarbeiter einarbeiten in 4 Schritten.
- 01
Mitarbeiter anlegen
Name, Rolle, Eintrittsdatum. Mehr braucht Macher nicht, um den Plan zu erstellen.
- 02
Plan steht sofort
Alle Schritte für die Rolle mit Fälligkeit ab dem ersten Arbeitstag – inklusive Unterweisungen.
- 03
Abhaken
Du oder der neue Mitarbeiter hakt erledigte Schritte ab. Eigene Schritte ergänzt das Büro mit einer Zeile.
- 04
Abschluss
Ist alles erledigt, ist die Einarbeitung abgeschlossen. Der Plan bleibt in der Liste unter „Abgeschlossen“.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher erstellt den Einarbeitungsplan beim Anlegen eines Mitarbeiters
- Macher richtet den Plan nach der Rolle: Monteur, Azubi oder Büro
- Macher nimmt die Pflicht-Unterweisungen der Rolle mit auf
- Macher hakt Unterweisungen ab, sobald sie am Handy bestätigt sind
- Macher meldet dir überfällige Schritte
- Macher rechnet alle Fristen ab dem Eintrittsdatum
Meine Einarbeitung
Erste Woche
Lena Hoffmann · Azubi
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Neuer Mitarbeiter sieht und hakt seine Schritte selbst ab
- Unterweisungen direkt am Handy bestätigen
- Fällige Schritte mit Datum sehen
Am Computer
- Alle laufenden Einarbeitungen mit Fortschritt
- Überfällige Schritte auf einen Blick
- Einarbeitung auch für Mitarbeiter starten, die schon da sind
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- ElektrikerUnterweisungen für Arbeiten an elektrischen Anlagen gehören vor den ersten Einsatz – sie stehen gleich im Plan.
- SHK / Sanitär & HeizungMonteure bekommen Werkzeugkoffer, Fahrzeug und Führerscheinkontrolle als eigene Schritte.
- Maurer & BauSchutzausrüstung, erste Einsätze mit einem erfahrenen Kollegen – nichts bleibt dem Zufall überlassen.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Wie ein Malerbetrieb Azubis und neue Gesellen nach einem festen Plan einarbeitet – statt „mach einfach mit“.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Mitarbeiter einarbeiten
Was steht im Einarbeitungsplan?
Unterlagen wie Vertrag und Steuer-ID, Ausstattung wie Arbeitskleidung und Werkzeug, Zugänge, Praxis auf der Baustelle, die Pflicht-Unterweisungen der Rolle und zwei Gespräche: nach den ersten Wochen und vor Ende der Probezeit.
Kann ich den Plan anpassen?
Ja. Du ergänzt eigene Schritte direkt am Plan. Die Grundschritte je Rolle gibt Macher OS vor, damit nichts Wichtiges fehlt.
Gibt es einen Plan für Azubis?
Ja. Azubis bekommen zusätzlich Schritte wie Ausbilder vorstellen, Berufsschultage eintragen und Berichtsheft erklären.
Ich habe schon Mitarbeiter. Geht das auch nachträglich?
Ja. Du startest die Einarbeitung für jeden Mitarbeiter, der noch keinen Plan hat. Bereits Erledigtes hakst du einfach ab.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Unterweisungen
Pflichtunterweisungen am Handy lesen und bestätigen lassen – der Nachweis ist dann schon fertig.
Mitarbeiter
Profile, Rollen, Urlaub und Krankmeldungen – alles zum Team an einem Ort.
Bewerber
Bewerbungen in Sekunden erfassen, mit Vorlagen antworten und bei Zusage direkt einstellen.
Jetzt starten
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
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