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MACHER OSvon Mission Mittelstand

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Betrieb · Unterweisungen

Lesen. Bestätigen. Nachweis fertig.

Einmal im Jahr alle in die Werkstatt holen, Zettel vorlesen, Unterschriften sammeln. Zwei fehlen immer. Und der Ordner ist bei der Kontrolle nicht auffindbar. Jeder liest die Unterweisung als kurze Punkte am Handy und bestätigt mit einem Tipp. Du siehst in einer Liste, wer auf dem Stand ist – und Macher erinnert, bevor etwas abläuft.

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Das Problem

Die Unterweisung ist Pflicht. Der Ordner dazu ist eine Last.

  • Termin für alle

    Alle gleichzeitig in der Werkstatt – das klappt nie. Einer ist krank, einer auf Montage.

  • Fehlt eine Unterschrift?

    Wer hat letztes Jahr unterschrieben? Die Liste liegt irgendwo zwischen den Lieferscheinen.

  • Abgelaufen, ohne es zu merken

    Die Unterweisung war im März fällig. Jetzt ist Oktober. Es fällt erst auf, wenn etwas passiert.

  • Lange Texte, die keiner liest

    Zehn Seiten Kopie vom Verband. Unterschrieben wird trotzdem – gelesen hat es keiner.

So löst Macher OS es

Kurze Punkte statt dicker Ordner.

Jede Unterweisung besteht aus wenigen, konkreten Punkten – so liest sie der Monteur in zwei Minuten am Handy. Er bestätigt mit Häkchen und einem Tipp. Du legst fest, für welche Rollen sie gilt und wie oft sie wiederholt wird. Unterweist du persönlich, trägst du das in der Nachweisliste ein. Zum Start gibt es fünf Vorlagen, passend zu deinem Gewerk.

  • Vorlagen: Arbeitsschutz, Leitern, Elektrik, Fahrzeug, Gefahrstoffe
  • Bestätigen am Handy mit einem Tipp
  • Nachweisliste je Unterweisung und je Mitarbeiter
  • Bestätigung verlängert die passende Qualifikation

So läuft es ab

Unterweisungen in 4 Schritten.

  1. 01

    Vorlage wählen

    Macher legt passende Pflichtthemen für dein Gewerk an. Du änderst Text, Rollen und Intervall.

  2. 02

    Team bekommt Bescheid

    Jeder, für den die Unterweisung gilt, sieht sie oben unter „Für dich zu bestätigen“.

  3. 03

    Lesen und bestätigen

    Kurze Punkte lesen, Häkchen setzen, „Jetzt bestätigen“. Dauert zwei Minuten.

  4. 04

    Nachweis steht

    Die Liste zeigt, wer wann bestätigt hat und wann die nächste Runde fällig ist.

Automatisch erledigt

Das übernimmt Macher für dich.

Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.

Alles, was Macher erledigt
  • Macher legt fünf Startvorlagen passend zu deinem Gewerk an
  • Macher erinnert jeden rund 30 Tage vor Ablauf – einmal je Runde
  • Macher bündelt mehrere offene Unterweisungen in einer Nachricht
  • Macher zeigt dem Büro, wer nicht auf dem Stand ist – mit „Alle erinnern“
  • Macher verlängert mit der Bestätigung die passende Qualifikation
  • Macher meldet beim Einplanen, wenn ein nötiger Nachweis fehlt

Auf Handy und Computer

Auf der Baustelle und im Büro.

Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.

Auf dem Handy

  • Offene Unterweisungen ganz oben
  • Inhalt als kurze Punkte lesen
  • Mit einem Tipp bestätigen

Am Computer

  • Unterweisungen anlegen und anpassen
  • Nachweisliste mit Stand je Mitarbeiter
  • Persönliche Unterweisung eintragen

Gewerke

Für diese Gewerke besonders wichtig.

Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.

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Aus der Praxis

So arbeiten andere Betriebe.

Beispiel: Wie ein Dachdeckerbetrieb die jährliche Unterweisung ohne Termin in der Werkstatt erledigt.

Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.

Alle KundenstoriesWissen fürs Handwerk
BeispielSymbolbild

Dach · 17 Mitarbeiter · Kiel

Dach Hansen

Baustellendoku komplett vom Handy

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Häufige Fragen zu Unterweisungen

Reicht eine Bestätigung am Handy als Nachweis?

Macher OS speichert, wer wann bestätigt hat. Ob das für deine Berufsgenossenschaft reicht, klär bitte mit ihr. Unterweist du persönlich, trägst du das zusätzlich als „Unterwiesen“ ein.

Kann ich eigene Unterweisungen anlegen?

Ja. Titel, Inhalt als kurze Punkte, für welche Rollen sie gilt und alle wie viele Monate sie wiederholt wird.

Was passiert, wenn jemand nicht bestätigt?

Er bekommt eine Erinnerung aufs Handy. Das Büro sieht in der Liste, wer offen ist, und kann alle mit einem Klick noch einmal erinnern.

Was ist der Unterschied zu Schulungen?

Unterweisungen sind die kurzen Pflichtthemen, die jeder regelmäßig bestätigt. Schulungen sind Kurse und Termine, etwa Erste Hilfe – die findest du unter Schulungen.

Verwandte Funktionen

Hängt alles zusammen.

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