Betrieb · Einkauf & Lieferanten
Bestellen mit einem Klick. Nicht mit zehn Anrufen.
Bestellt wird per Telefon, Mail und Onlineshop bei drei Großhändlern. Was bestellt ist, was geliefert wurde und ob die Rechnung stimmt, prüft keiner richtig. Macher OS sammelt den Bedarf aus allen Aufträgen und dem Lager, macht daraus Bestellungen pro Lieferant und gleicht Lieferung und Rechnung ab.
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Einkauf
diese Woche
Bestellungen
Das Problem
Einkauf passiert nebenbei – und genauso sieht er aus.
Jeder bestellt selbst
Der Meister bestellt per Telefon, der Geselle im Onlineshop, das Büro per Mail. Einen Überblick hat keiner.
Doppelt bestellt
Zwei Leute bestellen dieselben Rohre für dieselbe Baustelle.
Lieferung unvollständig
Auf dem Lieferschein stehen zehn Positionen, im Karton sind neun. Gemerkt wird es auf der Baustelle.
Preise nie verglichen
Der eine Großhändler ist bei Kabel günstiger, der andere bei Armaturen. Bestellt wird trotzdem immer beim selben.
So löst Macher OS es
Bedarf sammeln. Bestellen. Abgleichen.
Was Aufträge brauchen und was im Lager knapp wird, landet auf einer gemeinsamen Bestellliste. Macher OS schlägt vor, was bei welchem Lieferanten bestellt wird, und schickt die Bestellung raus. Beim Wareneingang hakst du ab, was angekommen ist. Die Rechnung des Lieferanten wird mit Bestellung und Lieferung verglichen.
- Eine Bestellliste für alle Aufträge und das Lager
- Bestellung pro Lieferant mit einem Klick
- Preise deiner Lieferanten im Vergleich
- Wareneingang per Handy abhaken
- Lieferantenrechnung mit Bestellung abgleichen
Großhandel Nord
für 3 Aufträge und das Hauptlager
- Positionen
- 14
- Geliefert
- 13 von 14
- Fehlt
- Duschrinne, kommt Freitag
- Bestellwert
- 2.316,80 €
- Rechnung Lieferant
- passt zur Lieferung
So läuft es ab
Einkauf & Lieferanten in 4 Schritten.
- 01
Bedarf sammeln
Aus Aufträgen, Mindestbeständen und Wünschen vom Team entsteht eine Bestellliste.
- 02
Bestellen
Macher schlägt Lieferant und Menge vor. Ein Klick, und die Bestellung geht raus.
- 03
Ware annehmen
Lieferung im Lager oder auf der Baustelle abhaken. Fehlende Teile werden gemeldet.
- 04
Rechnung prüfen
Die Lieferantenrechnung wird mit Bestellung und Lieferung verglichen.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher sammelt den Bedarf aus allen Aufträgen
- Macher schlägt Lieferant und Menge vor
- Macher fasst kleine Bestellungen zusammen
- Macher meldet fehlende oder verspätete Lieferungen
- Macher gleicht Lieferantenrechnungen ab
Wareneingang · Baustelle
Lieferung Großhandel Nord
für Bad sanieren · Krüger
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Material beim Büro anfordern
- Lieferung auf der Baustelle abhaken
- Lieferschein fotografieren
Am Computer
- Bestellliste und offene Bestellungen
- Lieferanten mit Preisen und Bedingungen
- Rechnungsabgleich und Übergabe an die Buchhaltung
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- SHK / Sanitär & HeizungViele Teile von mehreren Großhändlern – sauber gebündelt.
- ElektrikerKabel, Verteiler und Schalter zu aktuellen Preisen.
- Tischler & SchreinerPlatten, Kanten und Beschläge pro Auftrag bestellen.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Wie eine Tischlerei Material pro Auftrag bestellt und die Kosten im Griff behält.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Einkauf & Lieferanten
Kann ich direkt bei meinem Großhändler bestellen?
Ja, per Mail oder als Bestelldatei. Welche Großhändler direkt angebunden sind, siehst du beim Einrichten.
Darf jeder Mitarbeiter bestellen?
Du legst fest, wer bestellen darf und bis zu welchem Betrag. Alle anderen fordern Material an, und das Büro gibt frei.
Wie vergleiche ich Preise?
Wenn du Artikellisten mehrerer Lieferanten hinterlegst, zeigt Macher OS bei jeder Position, wo sie gerade günstiger ist.
Was passiert mit der Lieferantenrechnung?
Du lädst sie hoch oder leitest sie per Mail weiter. Macher OS vergleicht sie mit Bestellung und Lieferung und zeigt dir Abweichungen.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Material
Jeder Auftrag weiß, welches Material er braucht. Macher meldet vor dem Start, was fehlt.
Lager
Bestand im Lager und in jedem Fahrzeug – mit Entnahme per App und Meldung bei Mindestbestand.
Kosten & Auswertungen
Nachkalkulation für jeden Auftrag – automatisch. Du siehst, was sich lohnt und was nicht.
Jetzt starten
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
Starte kostenlos und richte Macher OS in wenigen Minuten für deinen Betrieb ein.
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