Fallstudie Tischler Beispiel
Tischlerei Weber: Nachkalkulation für jeden Auftrag – ohne Excel.
Eine Tischlerei mit eigener Werkstatt weiß bei jedem Auftrag, ob er sich gelohnt hat.
Symbolbild. Beispielbetrieb, keine echte Firma.
Beispielgeschichte – zeigt, wie ein typischer Betrieb mit Macher OS arbeitet. Echte Kundenstories folgen.
Der Betrieb
Wer ist das?
Die Tischlerei Weber baut Möbel, Küchen und Innenausbau nach Maß. Gefertigt wird in der eigenen Werkstatt, montiert beim Kunden. Viele Aufträge laufen über mehrere Wochen.
Vorher
Was war das Problem?
- Stunden in der Werkstatt wurden geschätzt, nicht erfasst.
- Ob ein Auftrag Geld gebracht hat, wusste man erst am Jahresende.
- Die Nachkalkulation lief in einer Excel-Tabelle, die kaum jemand pflegte.
Warum Macher OS?
Einfach starten, ohne Berater.
Der Betrieb wollte Werkstatt und Montage in einem Auftrag sehen – mit echten Stunden und echtem Material.
Einrichtung
So ging der Start.
- 01Gewerk Tischler gewählt – Werkstatt und Fertigung kamen aus der Vorlage.
- 02Arbeitsschritte wie Zuschnitt, Fertigung und Montage als Vorlage angelegt.
- 03Mitarbeiter buchen Zeiten am Tablet in der Werkstatt.
Nutzung
Diese Funktionen nutzt der Betrieb im Alltag.
Jeder sieht nur, was er für seine Arbeit braucht – im Büro und auf der Baustelle.
- KalkulationAngebote werden mit Material und Stunden sauber kalkuliert.
- ZeiterfassungJeder Arbeitsschritt bekommt seine echten Stunden – in Werkstatt und Montage.
- Einkauf & LieferantenPlatten, Beschläge und Zubehör werden pro Auftrag bestellt.
- Kosten & AuswertungenNach dem Auftrag ist klar, was er wirklich gebracht hat.
Ergebnis
Nachkalkulation für jeden Auftrag – ohne Excel.
- Für jeden Auftrag gibt es eine Nachkalkulation – ohne Excel.
- Der Chef sieht früh, wenn ein Auftrag aus dem Ruder läuft.
- Neue Angebote werden mit echten Zahlen aus alten Aufträgen kalkuliert.
Beschreibung eines typischen Ablaufs – keine gemessenen Werte.
„Jetzt weiß ich nach jedem Auftrag, ob er sich gelohnt hat – nicht erst beim Steuerberater.“
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