Betrieb · GAEB – Ausschreibungen
Ausschreibung einlesen, nicht abschreiben.
Das Leistungsverzeichnis hat 120 Positionen. Jede tippst du mit Menge, Einheit und Text von Hand ins Angebot. Du lädst die GAEB-Datei hoch und wählst den Auftrag. Macher OS übernimmt alle Positionen ins Angebot – du trägst nur noch die Preise ein.
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Leistungsverzeichnis einlesen
X83 · Angebotsaufforderung
Vorschau
Das Problem
Ausschreibungen kosten Zeit, bevor du überhaupt rechnest.
Abtippen bis spät abends
Das LV kommt als Datei. Du druckst es aus und tippst Position für Position ins Angebot. Ein Abend ist weg.
Tippfehler bei Mengen
Aus 320 m² werden 32 m². Das fällt erst auf, wenn der Auftrag schon vergeben ist.
Bedarfspositionen in der Summe
Bedarfs- und Wahlpositionen gehören nicht in die Angebotssumme. Rutschen sie mit rein, bist du zu teuer.
Lieber gar nicht mitbieten
Weil das Abtippen so lange dauert, lässt du gute Ausschreibungen liegen.
So löst Macher OS es
Das LV landet direkt im Angebot.
Du wählst den Auftrag und die GAEB-Datei. Macher OS zeigt dir eine Vorschau mit allen Titeln und Positionen. Ein Klick – und alles steht im Angebotsentwurf: Ordnungszahl, Kurztext, auf Wunsch Langtext, Menge und Einheit.
- GAEB DA XML: X83 (Angebotsaufforderung) und X84 (Angebotsabgabe)
- Ordnungszahlen, Mengen und Einheiten werden übernommen
- Bedarfs- und Wahlpositionen werden erkannt und zählen nicht zur Summe
- Titel und Hinweise kommen als Textzeilen ins Angebot
Dachsanierung Grundschule
LV „Dacharbeiten“ · 86 Positionen
- 01.0010
- Ziegeldeckung abbrechen · 320 m²
- 01.0020
- Lattung erneuern · 320 m²
- 01.0030
- Schneefanggitter · 24 m · Bedarf
- Langtexte
- übernommen
- Nächster Schritt
- Preise eintragen
So läuft es ab
GAEB – Ausschreibungen in 4 Schritten.
- 01
Auftrag wählen
Du wählst den Auftrag, zu dem die Ausschreibung gehört. Gibt es noch keinen, legst du sie zuerst als Anfrage an.
- 02
GAEB-Datei hochladen
Die Datei vom Auftraggeber, meist mit der Endung .X83. Macher OS liest sie und zeigt dir eine Vorschau.
- 03
Ins Angebot übernehmen
Mit oder ohne Langtexte. Die Positionen landen im Angebotsentwurf des Auftrags. Gibt es keinen, legt Macher einen an.
- 04
Preise eintragen
Du rechnest nur noch – Texte, Mengen und Einheiten stehen schon da.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher setzt die Ordnungszahl aus den Ebenen des LV zusammen
- Macher übersetzt Einheiten wie „m2“ oder „Psch“ in deine Einheiten
- Macher erkennt Bedarfs- und Wahlpositionen und nimmt sie aus der Summe
- Macher übernimmt Einheitspreise, wenn die Datei welche enthält (X84)
- Macher legt einen Angebotsentwurf an, wenn es noch keinen gibt
- Macher vermerkt im Verlauf des Auftrags, welches LV übernommen wurde
Angebot · Entwurf
01.0020 Lattung erneuern
Dachsanierung Grundschule
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Angebot mit allen LV-Positionen ansehen
- Langtexte einer Position nachlesen
- Das Angebot auf der Baustelle dabeihaben
Am Computer
- GAEB-Datei hochladen und dem Auftrag zuordnen
- Vorschau mit Titeln, Positionen, Bedarf und Wahl prüfen
- Preise im Angebot eintragen und Summe prüfen
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- DachdeckerÖffentliche Aufträge für Dachsanierungen kommen fast immer als LV. Einlesen statt abtippen.
- Maurer & BauGroße Leistungsverzeichnisse mit vielen Titeln: Die Gliederung bleibt im Angebot erhalten.
- Garten- & LandschaftsbauAusschreibungen von Gemeinden und Wohnungsbau: Mengen und Einheiten stehen sofort im Angebot.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Beispiel: Wie ein Dachdeckerbetrieb bei Ausschreibungen mitbietet, ohne das LV abends abzutippen.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu GAEB – Ausschreibungen
Welche GAEB-Dateien kann Macher OS lesen?
GAEB DA XML in der Version 3, vor allem X83 (Angebotsaufforderung) und X84 (Angebotsabgabe). X81 und X86 werden ebenso gelesen. Ältere GAEB-Formate, die kein XML sind, gehen nicht – frag den Auftraggeber dann nach einer Datei mit der Endung .X83.
Kann ich mein Angebot als GAEB-Datei zurückschicken?
Noch nicht. Der Export als X84 ist geplant. Bis dahin gibst du das Angebot aus Macher OS als Dokument ab oder trägst die Preise in das Programm des Auftraggebers ein.
Was passiert mit Bedarfs- und Wahlpositionen?
Macher OS erkennt sie und übernimmt sie als optionale Positionen. Sie stehen im Angebot, zählen aber nicht zur Angebotssumme.
Wer darf Leistungsverzeichnisse einlesen?
Nur wer Preise sehen darf, also meist Chef und Büro. Deine Monteure sehen den Import nicht.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Angebote
Macher bereitet Angebote aus Anfrage und Aufmaß vor. Du prüfst, der Kunde unterschreibt online.
Kalkulation
Mit echtem Stundensatz und aktuellen Materialpreisen rechnen – und vorher wissen, was übrig bleibt.
Schnittstellen
Bank, DATEV, Großhandel, Ausschreibungen, Kalender und E-Mail – ehrlich angezeigt: was heute geht und was noch kommt.
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Weniger Büro. Mehr Handwerk.
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