Betrieb · Schnittstellen
Macher OS spricht mit deinen anderen Programmen.
Preise vom Großhändler tippst du ab, Zahlungen gleichst du von Hand ab, Termine stehen nicht im Handykalender. Und welche Schnittstelle wirklich geht, weiß keiner. Macher OS liest Großhandelsdaten, Leistungsverzeichnisse und Kontoauszüge ein und gibt Termine und Buchungen weiter. Bei jeder Verbindung steht dabei, ob sie heute geht oder geplant ist.
- Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte nötig
- In wenigen Minuten eingerichtet
Schnittstellen
Verbinden
In Gebrauch
Das Problem
Ohne Schnittstellen tippst du alles zweimal.
Preislisten abtippen
Der Großhändler schickt neue Preise. Du überträgst sie Artikel für Artikel – oder rechnest weiter mit alten.
Zahlungen von Hand abgleichen
Kontoauszug neben der Rechnungsliste, Zeile für Zeile. Und trotzdem geht eine Mahnung an einen Kunden, der längst bezahlt hat.
Ausschreibung abschreiben
Das Leistungsverzeichnis kommt als GAEB-Datei. Du tippst hundert Positionen ins Angebot, bevor du einen Preis einträgst.
Versprochen, aber nicht da
Viele Programme werben mit Schnittstellen. Wenn du sie brauchst, heißt es: kommt noch.
So löst Macher OS es
Was heute geht – und was noch kommt.
Heute nutzbar: Kontoauszüge als CAMT oder CSV einlesen, DATEV-Buchungsstapel exportieren, Artikel und Preise per DATANORM 4 und 5 einlesen, Leistungsverzeichnisse im Format GAEB DA XML ins Angebot übernehmen, Termine als Kalenderdatei herunterladen, Anfragen per E-Mail empfangen, alle Daten als Datei exportieren und Webhooks einrichten. Geplant und auch so gekennzeichnet: direkte Bankverbindung, Lexware Office, IDS Connect, OCI, UGL, SHK Connect, Google- und Outlook-Kalender, Telefonanlage und eine Programmierschnittstelle.
- DATANORM: Artikel anlegen und Preise aktualisieren – ohne Doppel
- GAEB: Leistungsverzeichnis landet als Positionen im Angebot
- Kontoauszug: Zahlungen werden den Rechnungen zugeordnet
- Kalenderdatei: Termine mit Adresse, Kunde und Team
DATANORM
Artikel und Preise deines Großhändlers
- Verbindungsart
- Datei – keine Zugangsdaten nötig
- Formate
- DATANORM 4 und 5
- Zuletzt
- 29.09.: 1.204 Artikel eingelesen
- Vorhandene Artikel
- aktualisiert, nicht verdoppelt
- Nächster Schritt
- Neue Preisdatei einlesen
So läuft es ab
Schnittstellen in 4 Schritten.
- 01
Übersicht öffnen
Unter Betrieb › Schnittstellen siehst du alle Verbindungen nach Bereich: Bank, Buchhaltung, Großhandel, Ausschreibungen, Kalender, E-Mail.
- 02
Datei einlesen
DATANORM-Datei vom Großhändler, GAEB-Datei aus der Ausschreibung oder Kontoauszug aus dem Online-Banking hochladen.
- 03
Prüfen und übernehmen
Macher zeigt, was neu ist und was sich ändert. Vorhandenes wird aktualisiert, nicht verdoppelt.
- 04
Weitergeben
Termine als Kalenderdatei, Buchungen an DATEV, alle Daten als Datei – oder per Webhook an ein anderes Programm.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher ordnet eingelesene Zahlungen den offenen Rechnungen zu
- Macher erkennt doppelte Kontoumsätze an der Bankreferenz
- Macher aktualisiert vorhandene Artikel beim DATANORM-Import, statt sie doppelt anzulegen
- Macher übernimmt Mengen, Einheiten sowie Bedarfs- und Wahlpositionen aus GAEB
- Macher vergibt feste Termin-IDs, damit ein neuer Kalenderimport nichts verdoppelt
- Macher zeigt bei jeder Verbindung, wann sie zuletzt genutzt wurde oder was schiefging
Schnittstellen · Kalender
Kalenderdatei
Termine für Outlook, Google Kalender oder iPhone
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Termine im eigenen Handykalender
- Stand jeder Verbindung ansehen
- Anfragen per E-Mail landen im Eingang
Am Computer
- DATANORM-, GAEB- und Kontoauszugsdateien einlesen
- Kalenderdatei und Datenexport herunterladen
- Webhooks für andere Programme einrichten
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- SHK / Sanitär & HeizungArtikel und Preise vom Großhändler per DATANORM – Rohr, Fittings und Armaturen ohne Abtippen.
- Maurer & BauAusschreibungen als GAEB-Datei einlesen: Die Positionen stehen im Angebot, du trägst nur noch Preise ein.
- ElektrikerGroßhandelspreise aktuell halten und Termine im Handykalender der Monteure.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Beispiel: Wie ein Elektrobetrieb neue Großhandelspreise in Minuten einliest, statt sie Artikel für Artikel zu ändern.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Schnittstellen
Gibt es IDS Connect?
Noch nicht. IDS Connect ist geplant und in der Übersicht so gekennzeichnet. Bis dahin legst du Bestellungen in Macher OS an und schickst sie per E-Mail. Preise holst du heute per DATANORM.
Kann ich GAEB-Dateien auch wieder ausgeben?
Heute liest Macher OS GAEB DA XML ein, zum Beispiel X83 und X84, und übernimmt die Positionen ins Angebot. Die Ausgabe als X84-Datei ist geplant.
Verbindet sich Macher OS direkt mit meiner Bank?
Noch nicht. Die direkte Bankverbindung ist geplant. Heute lädst du den Kontoauszug als CAMT- oder CSV-Datei aus dem Online-Banking herunter und liest ihn ein.
Komme ich an meine Daten, wenn ich wechseln will?
Ja. Wer das Recht dazu hat, exportiert alle Daten jederzeit als Datei – lesbar für ein anderes Programm oder deinen IT-Dienstleister.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Steuerberater & DATEV
Rechnungen und Belege gehen im DATEV-Format an deinen Steuerberater – mit Checkliste für den Monatsabschluss.
Einkauf & Lieferanten
Bedarf aus allen Aufträgen sammeln, pro Lieferant bestellen, Lieferung und Rechnung abgleichen.
Zahlungen
Zahlungseingänge werden zugeordnet, offene Rechnungen freundlich erinnert – du gibst Mahnungen frei.
Jetzt starten
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
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