Aufträge · Zahlungen
Offene Rechnungen? Macher bleibt dran.
Rechnungen gehen raus, aber wer hat schon bezahlt? Kontoauszüge abgleichen und Mahnungen schreiben macht keiner gern. Macher gleicht Zahlungseingänge mit deinen Rechnungen ab, erinnert Kunden freundlich und zeigt dir jeden Morgen, was offen ist.
- Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte nötig
- In wenigen Minuten eingerichtet
Offene Beträge
Stand heute
Offene Rechnungen
Das Problem
Geld hinterherlaufen ist der unbeliebteste Teil der Arbeit.
Wer hat eigentlich bezahlt?
Am Monatsende sitzt du mit dem Kontoauszug neben der Rechnungsliste und hakst ab.
Mahnen ist unangenehm
Den netten Kunden an die Rechnung erinnern? Lieber noch eine Woche warten. Und noch eine.
Teilzahlung und Skonto
Der Kunde hat 3 % abgezogen, obwohl die Frist vorbei war. Fällt keinem auf.
Das Geld fehlt in der Kasse
Material für den nächsten Auftrag musst du vorstrecken, obwohl genug Geld draußen ist.
So löst Macher OS es
Offene Beträge im Blick. Ohne Abhaken.
Macher OS liest die Zahlungseingänge auf deinem Geschäftskonto und ordnet sie den Rechnungen zu. Was nach der Frist nicht bezahlt ist, bekommt eine freundliche Erinnerung in deinem Ton. Erst wenn das nicht hilft, kommt die Mahnung – und die nur mit deiner Freigabe.
- Zahlungseingänge automatisch zugeordnet
- Teilzahlungen und Skonto werden erkannt
- Freundliche Erinnerung nach der Frist
- Mahnungen nur mit deiner Freigabe
- Jeden Morgen: was offen ist, was überfällig ist
Fam. Krüger · RE-2026-187
Bad sanieren, 1. Abschlag
- Rechnungsbetrag
- 4.200,00 €
- Eingang
- 4.200,00 €
- Verwendungszweck
- RE 187 Krueger
- Offen danach
- 0,00 €
So läuft es ab
Zahlungen in 4 Schritten.
- 01
Rechnung geht raus
Mit Zahlungsziel und Bankverbindung – wie immer.
- 02
Macher gleicht ab
Zahlungseingänge werden täglich mit den offenen Rechnungen verglichen.
- 03
Erinnerung nach der Frist
Ist nichts da, geht eine freundliche Erinnerung raus – automatisch oder nach deinem Okay.
- 04
Mahnung, wenn nötig
Die nächste Stufe gibt es nur, wenn du sie freigibst.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher ordnet Zahlungseingänge den Rechnungen zu
- Macher erkennt Teilzahlungen und Skontoabzug
- Macher schickt Zahlungserinnerungen nach der Frist
- Macher bereitet Mahnungen zur Freigabe vor
- Macher zeigt dir jeden Morgen die offenen Beträge
Offene Beträge · heute
7.940,80 € offen
5 Rechnungen · 1 überfällig
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Offene Beträge auf einen Blick
- Barzahlung vor Ort erfassen
- Kunden direkt aus der Liste anrufen
Am Computer
- Offene Rechnungen nach Kunde und Alter
- Ton und Fristen für Erinnerungen einstellen
- Zahlungen für das Steuerbüro ausgeben
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- Garten- & LandschaftsbauViele kleine Pflegerechnungen – Macher behält alle im Blick.
- Maurer & BauAbschläge und Einbehalte sauber verfolgen.
- SHK / Sanitär & HeizungWartungsrechnungen an viele Kunden, ohne selbst nachzuhaken.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Wie ein Gartenbaubetrieb offene Rechnungen im Griff hat, ohne selbst hinterherzutelefonieren.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Zahlungen
Wie kommen die Zahlungen in Macher OS?
Du verbindest dein Geschäftskonto. Macher OS liest nur die Zahlungseingänge – überweisen kann es nichts.
Kann ich festlegen, wann erinnert wird?
Ja. Du bestimmst Fristen, Ton und Stufen. Für Stammkunden kannst du die automatische Erinnerung auch ganz abschalten.
Was passiert, wenn ein Kunde zu wenig überweist?
Macher OS erkennt die Teilzahlung, zeigt dir den offenen Rest und fragt, ob der Abzug in Ordnung war – zum Beispiel Skonto.
Gehen Mahnungen ohne mein Wissen raus?
Nein. Mahnungen gehen nur raus, wenn du sie freigibst. Nur die freundliche erste Erinnerung kannst du automatisch verschicken lassen.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Rechnungen
Die Rechnung entsteht aus Angebot, Stunden, Material und Zusatzarbeiten – auch als E-Rechnung.
Kunden
Eine Akte pro Kunde: Kontakt, Objekte, Aufträge, Fotos, Rechnungen und jeder Anruf.
Kosten & Auswertungen
Nachkalkulation für jeden Auftrag – automatisch. Du siehst, was sich lohnt und was nicht.
Jetzt starten
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
Starte kostenlos und richte Macher OS in wenigen Minuten für deinen Betrieb ein.
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