Betrieb · Zeiterfassung
Stunden erfassen auf der Baustelle. Nicht am Freitagabend.
Stundenzettel werden am Ende der Woche aus dem Gedächtnis ausgefüllt. Fahrtzeit, Pausen und welche Baustelle – alles grob geschätzt. Mit Macher OS startet dein Team die Zeit in der App, wenn es auf der Baustelle ankommt. Fahrt, Arbeit und Pause werden getrennt – fürs Lohnbüro und die Nachkalkulation.
- Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte nötig
- In wenigen Minuten eingerichtet
Zeiten · Dienstag
14. Oktober
Mitarbeiter
Das Problem
Stundenzettel sind meistens geschätzt. Und das kostet Geld.
Der Freitags-Stundenzettel
„Dienstag war ich … bei Krüger? Oder bei Demir?“ Geschätzt wird großzügig – in beide Richtungen.
Fahrtzeit oder Arbeitszeit?
Fahrt vom Lager zur Baustelle, Material holen beim Großhändler – wie wird das gezählt?
Pausen vergessen
Neun Stunden auf dem Zettel, keine Pause eingetragen. Fällt erst auf, wenn jemand nachfragt.
Stunden fehlen beim Auftrag
Die Zeiten sind im Lohnbüro, aber nicht in der Nachkalkulation. Ob der Auftrag sich gelohnt hat, weiß keiner.
So löst Macher OS es
Ein Tipp beim Ankommen. Ein Tipp beim Gehen.
Dein Team startet die Zeit in der App beim richtigen Auftrag. Fahrt, Arbeit und Pause werden getrennt erfasst. Wer vergisst zu stempeln, wird erinnert. Abends bestätigt jeder seine Zeiten – und die Stunden landen gleichzeitig im Lohnbüro und beim Auftrag.
- Zeit starten beim Auftrag – mit einem Tipp
- Fahrt, Arbeit und Pause getrennt
- Erinnerung bei vergessenem Start oder Ende
- Pausen und Höchstarbeitszeit werden geprüft
- Stunden direkt im Auftrag und für die Lohnabrechnung
Lukas Berger
Geselle · Caddy 2
- Fahrt Lager → Gartenstr.
- 07:05–07:30 · 0:25
- Bad sanieren · Krüger
- 07:30–15:15 · 7:15
- Pause
- 11:30–12:00 · 0:30
- Fahrt zum Großhandel
- 15:15–15:50 · 0:35
- Gesamt ohne Pause
- 8:15 Std.
So läuft es ab
Zeiterfassung in 4 Schritten.
- 01
Ankommen und starten
Ein Tipp in der App. Der Auftrag ist schon ausgewählt, weil er im Plan steht.
- 02
Wechseln statt aufschreiben
Pause, Fahrt, nächste Baustelle – ein Tipp, und die Zeit läuft auf dem richtigen Posten weiter.
- 03
Tag bestätigen
Abends sieht jeder seine Zeiten und bestätigt sie. Fehler fallen sofort auf.
- 04
Weitergeben
Die Stunden gehen an die Lohnabrechnung und in die Nachkalkulation des Auftrags.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher wählt den Auftrag aus dem Plan vor
- Macher erinnert bei vergessenem Start oder Ende
- Macher trennt Fahrt, Arbeit und Pause
- Macher prüft Pausen und Höchstarbeitszeit
- Macher bucht Stunden direkt auf den Auftrag
- Macher rechnet Überstunden und Arbeitszeitkonten
Zeiterfassung · läuft
Bad sanieren
Fam. Krüger · seit 07:30 Uhr
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Zeit starten, wechseln, beenden
- Tageszettel prüfen und bestätigen
- Eigene Stunden und Überstunden sehen
Am Computer
- Stunden aller Mitarbeiter nach Tag und Auftrag
- Korrekturen nur mit Begründung
- Ausgabe für Lohnbüro und Steuerbüro
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- Maurer & BauDer Polier erfasst die Zeiten der ganzen Kolonne auf einmal.
- Garten- & LandschaftsbauViele kleine Pflegeeinsätze am Tag sauber trennen.
- ElektrikerKundendienst-Stunden sofort abrechenbar.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Wie eine Tischlerei Werkstatt- und Montagezeiten für jede Nachkalkulation nutzt.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Zeiterfassung
Muss ich die Arbeitszeit überhaupt erfassen?
Arbeitgeber in Deutschland müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Wie genau, klärst du am besten mit deinem Steuerbüro oder deiner Innung. Macher OS sorgt dafür, dass die Zeiten vollständig und nachvollziehbar vorliegen.
Wird mein Team dauernd geortet?
Nein. Macher OS kann beim Start den Ort speichern, damit klar ist, auf welcher Baustelle gearbeitet wurde. Ob du das nutzt, entscheidest du. Eine laufende Ortung gibt es nicht.
Kann der Vorarbeiter für die ganze Kolonne stempeln?
Ja. Der Vorarbeiter erfasst die Zeit für alle, die mit ihm auf der Baustelle sind. Jeder sieht seine Zeiten trotzdem in seiner App.
Was ist, wenn jemand vergisst zu stempeln?
Macher erinnert, wenn jemand laut Plan auf der Baustelle sein müsste, aber keine Zeit läuft. Nachträge sind möglich – mit Begründung, damit alles nachvollziehbar bleibt.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Mitarbeiter
Profile, Rollen, Urlaub und Krankmeldungen – alles zum Team an einem Ort.
Kosten & Auswertungen
Nachkalkulation für jeden Auftrag – automatisch. Du siehst, was sich lohnt und was nicht.
Einsatzplanung
Macher schlägt passende Leute für jeden Einsatz vor – mit Blick auf Können, Urlaub, Fahrtzeit und Material.
Jetzt starten
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
Starte kostenlos und richte Macher OS in wenigen Minuten für deinen Betrieb ein.
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