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Fahrtkosten berechnen
Prüf in einer Minute, ob deine Anfahrtspauschale die echten Kosten deckt – pro Einsatz und im Monat.
Macher OS – Fahrtkosten-Rechner
Deine Pauschale ist 16,07 € zu niedrig je Einsatz.
Tatsächliche Kosten je Einsatz
75,07 €
- Fahrzeugkosten36 km × 0,65 €
- 23,40 €
- Zeitkosten0,83 Std. × 1 Pers. × 62,00 €
- 51,67 €
- Deine Pauschale
- 59,00 €
- Differenz je Einsatz
- -16,07 €
- Kosten pro Monat20 Einsätze
- 1.501,33 €
- Einnahmen aus Pauschalen
- 1.180,00 €
- Differenz pro Monat
- -321,33 €
Das Ergebnis ist eine Orientierung, keine Steuerberatung.
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Ein fester Kilometersatz enthält oft schon Versicherung, Steuer und Wertverlust. Der Verbrauch allein ist zu wenig. Das Ergebnis ist eine Orientierung, keine Steuerberatung.
So wird gerechnet
Die Rechnung – Schritt für Schritt.
Eine Anfahrt kostet doppelt: Das Fahrzeug verbraucht Sprit und verschleißt. Und deine Leute sitzen im Auto statt beim Kunden zu arbeiten.
Die Fahrzeugkosten rechnest du am einfachsten mit einem Satz pro Kilometer. Oder du rechnest ihn aus Verbrauch, Spritpreis und einer Pauschale für Verschleiß und Wartung.
Die Fahrzeit bewertest du mit dem Stundensatz – für jede Person im Fahrzeug.
Die Formel
- 1
Kilometer = Entfernung × 2 (Hin- und Rückweg) - 2
Fahrzeugkosten = Kilometer × Kosten pro km - 3
Kosten pro km = Verbrauch ÷ 100 × Spritpreis + Verschleiß pro km - 4
Zeitkosten = Fahrzeit in Stunden × Personen × Stundensatz - 5
Differenz = Pauschale − (Fahrzeugkosten + Zeitkosten)
Beispiel
Mit echten Zahlen durchgerechnet.
Ein Kunde wohnt 18 km entfernt. Die Fahrt dauert 25 Minuten. Du berechnest 59 € Anfahrt.
Die Werte im Rechner oben sind genau dieses Beispiel. Ändere sie einfach auf deine Zahlen.
| Schritt | Betrag |
|---|---|
| Strecke18 km × 2 | 36 km |
| Fahrzeugkosten36 km × 0,65 € | 23,40 € |
| Fahrzeit50 min × 1 Person × 62,00 €/h | 51,67 € |
| Kosten je Einsatz | 75,07 € |
| Deine Pauschale | 59,00 € |
| Differenz je Einsatz | -16,07 € |
| Hochgerechnet pro Monat20 Einsätze | -321,33 € |
Die Pauschale ist 16,07 € zu niedrig. Bei 20 Einsätzen fehlen jeden Monat 321,33 €.
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Kopier die Zusammenfassung, druck sie als PDF oder schick sie dir per E-Mail – direkt unter dem Ergebnis. Deine Zahlen bleiben in deinem Browser.
In Macher OS
Nie wieder neu rechnen.
In Macher OS hinterlegst du deine Zahlen einmal. Danach rechnet jedes Angebot und jeder Auftrag automatisch damit.
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Häufige Fragen
Was kostet ein Transporter pro Kilometer?
Das hängt vom Fahrzeug ab. Neben Sprit zählen Wertverlust, Versicherung, Steuer, Wartung und Reifen dazu. Teile deine gesamten Fahrzeugkosten eines Jahres durch die gefahrenen Kilometer – dann hast du deinen eigenen Satz.
Darf ich Fahrzeit berechnen?
Ja, wenn es so vereinbart ist. Viele Betriebe berechnen eine Pauschale, andere die tatsächliche Fahrzeit. Wichtig ist, dass es im Angebot klar steht.
Pauschale oder nach Aufwand – was ist besser?
Eine Pauschale ist für Kunden leicht zu verstehen. Sie muss aber im Schnitt deine echten Kosten decken. Viele Betriebe staffeln die Pauschale nach Entfernungszonen. Der Rechner zeigt dir, wo deine Pauschale heute liegt.
Warum zähle ich die Personen im Fahrzeug?
Weil jede Person während der Fahrt bezahlt wird, aber nichts beim Kunden schafft. Zwei Monteure im Auto kosten doppelt so viel Fahrzeit wie einer.
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Rechnen ist gut. Automatisch rechnen ist besser.
Mit Macher OS fließen deine Stundensätze, Aufschläge und Kosten direkt in Angebote, Aufträge und Auswertungen.
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