Betrieb · Steuerberater & DATEV
Schluss mit dem Schuhkarton für den Steuerberater.
Am Monatsende suchst du Belege zusammen und bringst sie in die Kanzlei. Wochen später fragt der Steuerberater nach, was fehlt. Handwerk OS erstellt aus Rechnungen und Belegen einen DATEV-Buchungsstapel. Eine Checkliste zeigt, ob der Monat vollständig ist.
- Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte nötig
- In wenigen Minuten eingerichtet
Steuerberater & DATEV
September
Monatsabschluss September
Das Problem
Die Buchhaltung kostet jeden Monat Nerven – und Zeit, die keiner hat.
Belege im Handschuhfach
Tankquittungen, Baumarkt-Bons, Rechnungen aus dem Postfach: Am Monatsende fehlt immer etwas.
Der 10. kommt schneller als gedacht
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist fällig, aber die Unterlagen sind noch nicht beim Steuerberater.
Was ist schon übergeben?
Hast du die Rechnungen vom August schon geschickt? Oder doppelt? Das weiß im Büro keiner sicher.
Konten versteht keiner
SKR03, Debitoren, Kreditoren: Für die Kontenzuordnung braucht es den Steuerberater – und der berechnet die Belegerfassung.
So löst Handwerk OS es
Ein Export, eine Checkliste, ein fester Ablauf.
Du wählst den Monat, Handwerk OS zeigt Rechnungen und Belege mit Buchungen. Konten, Debitoren- und Kreditorennummern vergibt Lotte selbst. Du lädst den Buchungsstapel herunter und schickst ihn deinem Steuerberater oder lädst ihn in DATEV hoch.
- Buchungsstapel im DATEV-Format, SKR03 oder SKR04
- Schon exportierte Belege werden erkannt und nicht doppelt übergeben
- Checkliste für den Monatsabschluss
- Kontakt zum Steuerberater mit Anrufen und E-Mail
EXTF_Buchungsstapel_20260901_20260930.csv
SKR03 · Berater 12345 · Mandant 678
- Rechnungen
- 38
- Belege
- 61
- Schon exportiert
- keine
- Neue Debitoren
- 4 (ab 10000)
- Nächster Schritt
- Buchungsstapel herunterladen
So läuft es ab
Steuerberater & DATEV in 4 Schritten.
- 01
Einmal einrichten
Kontenrahmen wählen, Berater- und Mandantennummer eintragen. Die bekommst du von deinem Steuerberater.
- 02
Monat prüfen
Die Checkliste zeigt, ob Belege geprüft, Rechnungen raus und Zeiten freigegeben sind.
- 03
Export erstellen
Monat wählen, Vorschau ansehen, Buchungsstapel herunterladen. Fertig in wenigen Klicks.
- 04
An den Steuerberater
Datei per E-Mail schicken oder in DATEV hochladen. Lotte merkt sich, was übergeben ist.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Lotte für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Lotte erledigt
- Lotte vergibt Debitoren- und Kreditorennummern dauerhaft
- Lotte bestimmt Konten aus Belegkategorie und Steuersatz
- Lotte markiert exportierte Belege und Rechnungen
- Lotte warnt, bevor etwas doppelt übergeben wird
- Lotte prüft beim Monatsabschluss Belege, Rechnungsentwürfe und Zeiten
- Lotte erinnert ab dem 3. des Monats an den Vormonat
Braucht dich · BuchhaltungBeispiel
September an den Steuerberater übergeben
99 Rechnungen und Belege noch nicht exportiert
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Erinnerung, wenn der Vormonat noch offen ist
- Steuerberater direkt anrufen
- Stand der Checkliste ansehen
Am Computer
- Buchungsstapel für Monat oder Zeitraum erstellen
- Vorschau aller Buchungen vor dem Export
- Liste aller bisherigen Exporte
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Handwerk OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- Maurer & BauViele Eingangsrechnungen von Lieferanten und Subunternehmern – mit Kreditorennummern, die Lotte selbst vergibt.
- Garten- & LandschaftsbauBaumarkt-Bons und Tankquittungen aus der Saison landen vollständig beim Steuerberater.
- Maler & LackiererKleiner Betrieb, kein eigenes Büro: Die Checkliste sagt dir, was am Monatsende noch fehlt.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Beispiel: Wie ein Gartenbaubetrieb den Monat in einem Rutsch an den Steuerberater übergibt – statt mit einer Tüte voller Belege.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Handwerk OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Steuerberater & DATEV
Kann mein Steuerberater die Datei einlesen?
Ja. Handwerk OS erstellt einen Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF) für den Kontenrahmen SKR03 oder SKR04. Den kann dein Steuerberater in DATEV einlesen.
Gibt es eine direkte Verbindung zu DATEV Unternehmen online?
Noch nicht. Die direkte Übertragung ist geplant. Bis dahin lädst du den Buchungsstapel herunter und schickst ihn deinem Steuerberater oder lädst ihn in DATEV hoch.
Werden auch die Belegbilder übergeben?
Nein. Der Export enthält die Buchungen. Belegbilder im DATEV-Format und ein Lohn-Export sind heute nicht dabei.
Was, wenn die Datei verloren geht?
Du erstellst den Export einfach noch einmal. Lotte warnt, dass die Belege schon exportiert sind, und lässt dich den Export bewusst wiederholen.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Eingangsrechnungen & Belege
Quittungen und Lieferantenrechnungen fotografieren, dem Auftrag zuordnen und Skonto nicht mehr verpassen.
Rechnungen
Die Rechnung entsteht aus Angebot, Stunden, Material und Zusatzarbeiten – auch als E-Rechnung.
Schnittstellen
Bank, DATEV, Großhandel, Ausschreibungen, Kalender und E-Mail – ehrlich angezeigt: was heute geht und was noch kommt.
Jetzt starten
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
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