Aufträge · Dokumente & Vorlagen
Jedes Schreiben sieht nach deinem Betrieb aus.
Die Auftragsbestätigung kommt aus Word, der Lieferschein vom Block, der Plan steckt im Postfach vom Chef. Nummern passen nicht zusammen. In Macher OS entsteht jedes Dokument am Auftrag – mit deinem Briefkopf, der richtigen Nummer und Texten, die sich selbst füllen. Pläne und Unterlagen liegen gleich daneben.
- Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte nötig
- In wenigen Minuten eingerichtet
Schreiben & Nachweise
Auftrag Badsanierung Krüger
Am Auftrag
Das Problem
Jedes Schreiben anders. Jede Datei woanders.
Briefkopf aus drei Jahrzehnten
Das Angebot hat das neue Logo, die Mahnung das alte, der Lieferschein gar keins. Die Bankverbindung stimmt auch nicht überall.
Preise abgetippt
Die Auftragsbestätigung wird in Word geschrieben. Positionen und Preise tippt jemand aus dem Angebot ab – mit Fehlern.
Der falsche Plan auf der Baustelle
Der neue Grundriss liegt im Postfach vom Chef. Auf der Baustelle wird nach dem alten gearbeitet.
Was ging wann raus?
Der Kunde sagt, er hat die Bestätigung nie bekommen. Wann, an wen und in welcher Fassung – keiner weiß es genau.
So löst Macher OS es
Ein Briefbogen. Ein Ort. Für alles.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Berichte, Abnahme, Rechnungen und Mahnungen nutzen denselben Briefkopf. Die Auftragsbestätigung entsteht aus dem angenommenen Angebot, der Lieferschein aus dem Material am Auftrag. Textbausteine füllen Kunde, Anrede, Betrag und Frist selbst. Pläne, PDFs und Zeichnungen lädst du direkt am Auftrag hoch.
- Ein Briefkopf mit Logo und Fußzeile für alle Schreiben
- Textbausteine mit Platzhaltern für Kunde, Betrag, Frist
- Fortlaufende Nummern je Dokumentart, ohne Lücken
- Pläne und Unterlagen am Auftrag – auch für den Kunden freigeben
Badsanierung, ca. 8 m²
Sabine Krüger · Gartenstr. 3, Hannover
- Positionen
- aus Angebot AN-2026-0088
- Einleitung
- Textbaustein mit Anrede
- Briefkopf
- Logo, Bank, Steuernummer
- Versand
- Vorschau vor dem Senden
- Nächster Schritt
- prüfen und senden
So läuft es ab
Dokumente & Vorlagen in 4 Schritten.
- 01
Briefkopf einrichten
Logo hochladen, Fußzeile wählen. Bank und Steuerdaten kommen aus deinen Betriebsdaten.
- 02
Dokument am Auftrag erstellen
Macher schlägt vor, was zur Phase passt – zum Beispiel die Auftragsbestätigung nach der Beauftragung.
- 03
Prüfen und senden
Du siehst eine Vorschau mit dem fertigen Text. Fehlt eine Angabe, sagt Macher es dir vorher.
- 04
Alles bleibt am Auftrag
Schreiben, Nachweise und Pläne liegen zusammen. Was wann rausging, steht im Verlauf.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher füllt Textbausteine mit Kunde, Anrede, Betrag und Frist
- Macher vergibt fortlaufende Nummern je Dokumentart
- Macher übernimmt Positionen aus dem angenommenen Angebot
- Macher hält fest, was wann an wen rausging
- Macher erkennt beim Hochladen, ob es ein Plan, PDF oder Bild ist
- Macher erinnert an Auftragsbestätigungen, die noch nicht raus sind
Dateien · Auftrag
Grundriss Bad, Obergeschoss
Badsanierung Krüger · Plan
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Aktuellen Plan auf der Baustelle öffnen
- Lieferschein vor Ort quittieren lassen
- Foto von einer Zeichnung direkt am Auftrag speichern
Am Computer
- Briefkopf, Textbausteine und Nummernkreise pflegen
- Dokument erstellen, Vorschau ansehen, senden
- Pläne und PDFs hochladen und für Kunden freigeben
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- SHK / Sanitär & HeizungLieferschein für Heizung und Speicher – der Kunde quittiert den Empfang vor Ort.
- Tischler & SchreinerZeichnungen und Aufmaßskizzen liegen am Auftrag, nicht im Mailordner.
- Elektro & EnergiePrüfprotokolle, Berichte und Rechnungen mit einem Briefkopf und sauberer Nummer.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Beispiel: Wie eine Tischlerei Zeichnungen, Bestätigungen und Rechnungen an einem Ort am Auftrag hat.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Dokumente & Vorlagen
Welche Dokumente kann ich mit Macher OS erstellen?
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rapport, Arbeitsbericht, Baustellenbericht, Prüfprotokoll, Abnahme, Rechnung mit Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung, Gutschrift, Storno, Zahlungserinnerung und Mahnung.
Kann ich eigene Nummernkreise festlegen?
Ja. Unter „Vorlagen“ legst du für jede Dokumentart ein eigenes Kürzel fest. Die Nummern laufen je Jahr fortlaufend und ohne Lücken. Standard: alle Rechnungen im Kreis „R“.
Wie groß dürfen Pläne und Dateien sein?
Im Moment bis 1,5 MB je Datei. Fotos und Bilder verkleinert Macher beim Hochladen automatisch. Ist eine Datei zu groß, sagt dir Macher, woran es liegt.
Was passiert, wenn in einem Textbaustein eine Angabe fehlt?
Die Vorschau zeigt es dir vor dem Senden. Platzhalter ohne Wert fallen weg – dein Kunde sieht keine Lücke mit geschweiften Klammern.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Angebote
Macher bereitet Angebote aus Anfrage und Aufmaß vor. Du prüfst, der Kunde unterschreibt online.
Rechnungen
Die Rechnung entsteht aus Angebot, Stunden, Material und Zusatzarbeiten – auch als E-Rechnung.
Fotos & Dokumentation
Fotos, Berichte und Abnahme direkt vom Handy – automatisch beim richtigen Auftrag.
Jetzt starten
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
Starte kostenlos und richte Macher OS in wenigen Minuten für deinen Betrieb ein.
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