Betrieb · Nachkalkulation & Ertrag
Du weißt bei jedem Auftrag, ob er sich gelohnt hat.
Die Nachkalkulation kostet einen Abend mit Stundenzetteln und Lieferscheinen. Also macht sie keiner – und dieselbe Leistung wird immer wieder zu knapp kalkuliert. Macher OS legt Stunden, Material und Belege neben dein Angebot. Du liest in zwei Sätzen, was passiert ist, und passt deine Zeiten mit einem Klick an.
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Nachkalkulation
Abgeschlossene Aufträge
Zuletzt abgeschlossen
Das Problem
Ob ein Auftrag Geld gebracht hat, merkst du zu spät – oder nie.
Die BWA kommt nach Wochen
Erst Monate später siehst du, dass das Quartal schwach war. Welcher Auftrag schuld war, steht da nicht drin.
Zahlen an drei Stellen
Die geplanten Stunden stehen im Angebot, die echten auf Stundenzetteln, das Material auf Lieferscheinen. Keiner rechnet das zusammen.
Immer wieder zu knapp
Der Einbau dauert jedes Mal länger als gedacht. Trotzdem steht im nächsten Angebot wieder dieselbe Zeit.
Mitten in der Baustelle ist das Budget weg
Die Stunden laufen davon, aber keiner sagt Bescheid. Für Zusatzleistungen oder ein Gespräch mit dem Kunden ist es dann zu spät.
So löst Macher OS es
Soll und Ist an einer Stelle – ohne Zusammensuchen.
Das Soll kommt aus deiner Kalkulation, dem angenommenen Angebot oder den geplanten Stunden am Auftrag. Das Ist kommt aus der Zeiterfassung, dem verbrauchten Material und den Belegen am Auftrag. Macher rechnet beides gegeneinander und sagt dir in Worten, wo es gehakt hat.
- Stunden, Material und Gesamtkosten im Vergleich
- Erklärung in ganzen Sätzen statt nur Prozentzahlen
- Hinweis, wenn ein laufender Auftrag über Plan ist
- Kalkulationszeiten aus echten Aufträgen anpassen
Einbauschrank Flur
Fam. Berger · abgeschlossen am 24. September
- Stunden
- 61 h statt 48 h
- davon Fahrtzeit
- 4 h
- Material & Belege
- 2.140 € statt 2.050 €
- Abgerechnet
- 7.900 € netto
- Deckungsbeitrag
- 2.310 € (29 %)
So läuft es ab
Nachkalkulation & Ertrag in 4 Schritten.
- 01
Soll steht schon da
Aus der Kalkulation, dem angenommenen Angebot oder den geplanten Stunden. Du musst nichts extra eintragen.
- 02
Ist kommt von selbst
Dein Team bucht Zeiten und Material am Auftrag, das Büro ordnet Belege zu. Die Kosten rechnen sich laufend neu.
- 03
Auftrag fertig – Ergebnis da
Ist der Auftrag erledigt, liegt die Nachkalkulation in „Braucht dich“: im Plan, über Plan oder unter Plan.
- 04
Nächstes Angebot stimmt besser
Weicht eine Leistung bei mehreren Aufträgen deutlich ab, schlägt Macher eine neue Zeit vor. Ein Klick, und sie gilt.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher rechnet Lohn, Material und Belege je Auftrag laufend zusammen
- Macher legt dir nach jedem erledigten Auftrag die Nachkalkulation vor
- Macher meldet, wenn ein laufender Auftrag mehr Stunden hat als geplant
- Macher schlägt neue Minuten je Leistung vor, wenn mehrere Aufträge deutlich abweichen
- Macher weist darauf hin, wenn bei einem Mitarbeiter der Kostensatz fehlt
- Macher zählt Abschläge, Gutschriften und Stornos beim Ertrag richtig mit
Braucht dich · Nachkalkulation
A-2026-118 · Einbauschrank Flur
Über Plan (+27 %)
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Ergebnis eines Auftrags unterwegs lesen
- Hinweis bei Auftrag über Plan
- Kalkulationszeit mit einem Tipp anpassen
Am Computer
- Alle laufenden und abgeschlossenen Aufträge mit Soll und Ist
- Ertrag je Auftrag, Kunde, Leistung und Auftragsart
- Kosten am Auftrag aufgeschlüsselt nach Lohn, Material und Belegen
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- Tischler & SchreinerEinbaumöbel und Treppen: Du siehst, welche Arbeiten in der Werkstatt länger dauern als gedacht.
- Maurer & BauGroße Aufträge laufen über Wochen. Der Hinweis „über Plan“ kommt, solange du noch gegensteuern kannst.
- FliesenlegerQuadratmeter-Leistungen werden aus echten Aufträgen nachgeschärft – das nächste Bad ist besser kalkuliert.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Beispiel: Wie eine Tischlerei jeden Auftrag nachkalkuliert, ohne abends Stundenzettel in Excel zu übertragen.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Nachkalkulation & Ertrag
Woher kommen die geplanten Werte?
Aus deiner Kalkulation, wenn es eine gibt. Sonst aus den geplanten Stunden am Auftrag oder aus dem angenommenen Angebot. Macher zeigt dir immer, welche Quelle gilt.
Ist der Deckungsbeitrag mein Gewinn?
Nein. Der Deckungsbeitrag ist Umsatz minus Lohn, Material und Belege des Auftrags. Miete, Fahrzeuge und Büro sind darin nicht verteilt. Er zeigt dir aber, welche Aufträge und Kunden sich lohnen.
Sehen meine Monteure die Zahlen?
Nein. Kosten, Ertrag und Nachkalkulation sieht nur, wer das Recht für Preise und Geld hat. Löhne der Kollegen bleiben verborgen.
Was passiert, wenn Zeiten fehlen?
Macher sagt es dir dazu – zum Beispiel, wenn eine Zeit kein Ende hat oder bei einem Mitarbeiter der Kostensatz fehlt. So weißt du, ob du der Zahl trauen kannst.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Kalkulation
Mit echtem Stundensatz und aktuellen Materialpreisen rechnen – und vorher wissen, was übrig bleibt.
Zeiterfassung
Arbeitszeit, Fahrtzeit und Pausen auf der Baustelle erfassen – direkt beim richtigen Auftrag.
Kosten & Auswertungen
Nachkalkulation für jeden Auftrag – automatisch. Du siehst, was sich lohnt und was nicht.
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Weniger Büro. Mehr Handwerk.
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