Planen · Wiederkehrende Termine
Einmal anlegen. Die Termine kommen von selbst.
Die Grünpflege jeden Dienstag, die Sichtprüfung jeden Monat, die Wartung alle sechs Monate. Alles wird von Hand eingetragen – oder steht nur im Kopf. Du legst eine Serie an. Macher trägt die Termine immer drei Monate im Voraus in den Kalender ein und meldet sich, wenn ein eingeteilter Mitarbeiter fehlt.
- Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte nötig
- In wenigen Minuten eingerichtet
Wiederkehrende Termine
laufende Serien
Serien
Das Problem
Regelmäßige Arbeit braucht keine unregelmäßige Planung.
Jede Woche dasselbe eintippen
Der Pflegeauftrag läuft das ganze Jahr. Trotzdem trägt das Büro jeden Termin einzeln ein. Fällt eine Woche aus, merkt es keiner.
Ein Termin verschoben, alle verschoben
Wegen eines Feiertags soll ein Termin auf Mittwoch. Im normalen Kalender rutscht gleich die ganze Serie mit.
Der Monteur ist im Urlaub
Der Serientermin steht seit Monaten. Dass der eingeteilte Kollege genau dann Urlaub hat, fällt erst am Morgen auf.
Vertrag gekündigt, Termine laufen weiter
Der Kunde hat gekündigt. Im Kalender stehen trotzdem noch Termine bis Jahresende – und jemand fährt hin.
So löst Macher OS es
Serien mit Verstand.
Eine Serie merkt sich die Regel, die Uhrzeit, die Dauer und wer hinfährt. Daraus entstehen echte Termine im Kalender – wie jeder andere Termin auch. Einzelne Termine kannst du verschieben oder auslassen, ohne die Serie zu ändern.
- Wöchentlich, monatlich, alle N Monate oder jährlich
- Vorschau der nächsten Termine schon beim Anlegen
- Einzelnen Termin verschieben, auslassen oder wieder aufnehmen
- Mit Kunde, Ort, Anlage und Servicevertrag verbunden
Sichtprüfung Backofenlüftung
Bäckerei Ahrens · Backstube, Lindenstr. 4
- Regel
- monatlich, nur werktags
- Uhrzeit
- 13:30 Uhr · 60 Minuten
- Mitarbeiter
- Mehmet
- Notiz
- Erst ab 13 Uhr – vorher läuft der Ofen
- Nächster Termin
- Mo, 3. November
So läuft es ab
Wiederkehrende Termine in 4 Schritten.
- 01
Serie anlegen
Titel, Regel, erster Termin, Uhrzeit und Dauer. Dazu Kunde, Ort und wer hinfährt. Die Vorschau zeigt die nächsten Termine.
- 02
Termine stehen im Kalender
Macher trägt die Termine drei Monate im Voraus ein und füllt laufend nach. Jeder Termin nur einmal.
- 03
Ausnahmen regeln
Einen Termin verschieben oder auslassen – die Serie bleibt, wie sie ist. Ausgelassene Termine holst du mit einem Klick zurück.
- 04
Serie beenden
Ist der Vertrag zu Ende, beendest du die Serie. Künftige Termine werden abgesagt, es kommen keine neuen.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher trägt Serientermine drei Monate im Voraus ein
- Macher legt jedes Vorkommen nur einmal an – auch nach dem Löschen
- Macher rechnet das Monatsende richtig, auch im Februar
- Macher schiebt Termine vom Wochenende auf Montag, wenn du willst
- Macher warnt, wenn ein eingeteilter Mitarbeiter abwesend ist
- Macher meldet Serientermine, für die niemand eingeteilt ist
Serientermin · Di 7:30
Rasen und Hecke
WEG Lindenhof · Lindenhof 2–6
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Serientermine im eigenen Tagesplan sehen
- Notiz zur Serie vor Ort lesen
- Am Termin sehen, zu welcher Serie er gehört
Am Computer
- Alle laufenden Serien in einer Liste
- Termine verschieben, auslassen, wieder aufnehmen
- Serie an Anlage oder Servicevertrag hängen
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- Garten- & LandschaftsbauPflegeverträge, Winterdienst, Rasenschnitt: wöchentlich als Serie, jeder Termin im Plan.
- SHK / Sanitär & HeizungWartung alle sechs oder zwölf Monate – passend zum Servicevertrag.
- Gebäude & ServiceHausmeisterdienste und Reinigung im festen Rhythmus, mit Notizen für jedes Objekt.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Beispiel: Wie ein Gartenbaubetrieb seine Pflegeverträge als Serien plant, statt jede Woche neu einzutragen.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Wiederkehrende Termine
Warum trägt Macher nur drei Monate im Voraus ein?
Damit der Kalender übersichtlich bleibt. Macher füllt laufend nach. So stehen nie Jahre an Terminen im Plan, und Änderungen an der Serie greifen schnell.
Was passiert, wenn ich einen Serientermin lösche?
Er kommt nicht wieder. Macher merkt sich, welche Termine schon angelegt wurden. Willst du ihn doch, nimmst du ihn in der Serie wieder auf.
Geht auch „jeder zweite Dienstag im Monat“?
Nein. Es gibt wöchentlich, alle paar Wochen, monatlich, alle N Monate und jährlich. Feiertage regelst du, indem du einzelne Termine verschiebst oder auslässt.
Wie hängen Serie und Wartung zusammen?
Hängst du die Serie an eine Anlage, verbindet Wartung & Service den passenden Serientermin mit dem Wartungsauftrag. Aus einem Servicevertrag kannst du die Termine direkt als Serie planen.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Kalender & Terminbuchung
Ein Kalender für alle. Kunden buchen selbst – nur Zeiten, die zu Plan und Route passen.
Wartung & Service
Fällige Wartungen im Blick. Macher legt die Aufträge rechtzeitig an – mit Prüfpunkten und Nachricht an den Kunden.
Serviceverträge
Wartungsverträge mit Laufzeit, Preis und Kündigungsfrist – die Abrechnung bereitet Macher von selbst vor.
Jetzt starten
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
Starte kostenlos und richte Macher OS in wenigen Minuten für deinen Betrieb ein.
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