Aufträge · Serviceverträge
Wartungsverträge, die sich selbst abrechnen.
Die Verträge liegen im Ordner. Wann was abgerechnet wird und wann die Kündigungsfrist endet, weiß keiner genau. Mal fehlt eine Rechnung, mal wird eine Wartung doppelt berechnet. In Macher OS hat jeder Vertrag Laufzeit, Preis und Rhythmus. Zu Beginn jeder Periode liegt der Rechnungsentwurf bereit. Vor der Kündigungsfrist bekommst du Bescheid.
- Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte nötig
- In wenigen Minuten eingerichtet
Serviceverträge
laufende Verträge
Braucht dich
Das Problem
Wartungsverträge bringen gutes Geld – wenn keiner etwas vergisst.
Die Rechnung bleibt liegen
Der Vertrag läuft seit Januar. Die Jahresrechnung schreibt aber keiner, weil der Termin in keinem Kalender steht. Im Sommer fällt es auf.
Wartung doppelt berechnet
Der Monteur war zur Wartung da. Das Büro schreibt eine Rechnung – obwohl die Wartung im Vertrag schon bezahlt ist. Der Kunde ruft verärgert an.
Die Frist ist schon vorbei
Du wolltest den Preis anpassen. Aber die Kündigungsfrist ist letzte Woche abgelaufen. Jetzt läuft der Vertrag ein weiteres Jahr zum alten Preis.
Viele Häuser, ein Vertrag
Die Hausverwaltung hat einen Vertrag für vier Objekte. Welche Anlage wo steht und was drin ist, muss jedes Mal zusammengesucht werden.
So löst Macher OS es
Ein Vertrag, alle Bezüge.
Du legst den Vertrag einmal an: Kunde, Orte, Anlagen, Leistungen, Preis pro Jahr, Abrechnungsrhythmus, Laufzeit und Kündigungsfrist. Macher kümmert sich um die Abrechnung, weist auf Fristen hin und sorgt dafür, dass Vertragswartungen nicht noch einmal berechnet werden.
- Abrechnung monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich
- Mehrere Orte und Anlagen in einem Vertrag
- Hinweis vor Kündigungsfrist und Vertragsende
- Wartungen aus dem Vertrag laufen ohne Rechnung durch
Servicevertrag Heizungsanlage
Bäckerei Ahrens · Backstube, Lindenstr. 4
- Leistungen
- Halbjährliche Wartung, Anfahrt
- Preis
- 480 € pro Jahr · monatlich
- Laufzeit
- 24 Monate, verlängert sich um 12
- Kündigungsfrist
- 3 Monate
- Nächste Abrechnung
- Oktober · 40 € netto
So läuft es ab
Serviceverträge in 4 Schritten.
- 01
Vertrag anlegen
Kunde wählen, Orte und Anlagen dazu. Leistungen, Preis, Laufzeit und Kündigungsfrist eintragen.
- 02
Anlagen übernehmen das Intervall
Fehlt an einer Anlage das Wartungsintervall, übernimmt sie das aus dem Vertrag. So weiß Wartung & Service, wann sie dran ist.
- 03
Abrechnung kommt von selbst
Zu Beginn jeder Periode liegt ein Rechnungsentwurf bereit. Du schaust drüber und schickst ihn ab.
- 04
Fristen im Blick
Vor der Kündigungsfrist fragt Macher: Preis anpassen oder weiterlaufen lassen? Läuft ein Vertrag aus, kannst du ihn mit einem Klick verlängern.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher erstellt zu Beginn jeder Abrechnungsperiode einen Rechnungsentwurf
- Macher holt verpasste Abrechnungen nach
- Macher erinnert 30 Tage vor der Kündigungsfrist
- Macher meldet Verträge, die in 60 Tagen auslaufen
- Macher überträgt das Wartungsintervall auf die Anlagen
- Macher schließt Vertragswartungen ohne Rechnung ab
Servicevertrag · SV-0007
Hausverwaltung Petersen
4 Objekte · 6 Anlagen
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Am Kunden sehen, ob ein Vertrag läuft
- An der Anlage sehen, was der Vertrag abdeckt
- Hinweis zur Kündigungsfrist unterwegs bestätigen
Am Computer
- Alle Verträge mit Stand in einer Liste
- Konditionen, Wartungsaufträge und Abrechnungen je Vertrag
- Termine als Serie planen
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- SHK / Sanitär & HeizungHeizungs- und Wärmepumpenverträge mit fester Jahrespauschale – die Rechnung kommt pünktlich.
- ElektrikerPrüfverträge für Gewerbekunden: mehrere Standorte und Anlagen in einem Vertrag.
- Gebäude & ServiceHausverwaltungen mit vielen Objekten – Laufzeit und Fristen bleiben im Blick.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Beispiel: Wie ein SHK-Betrieb seine Wartungsverträge pünktlich abrechnet, ohne Ordner zu wälzen.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Serviceverträge
Wird die Rechnung automatisch an den Kunden geschickt?
Nein. Macher erstellt einen Rechnungsentwurf mit Leistungszeitraum. Du prüfst ihn und schickst ihn selbst ab.
Kann ich mehrere Gebäude in einen Vertrag packen?
Ja. Ein Vertrag kann mehrere Orte und Anlagen umfassen – praktisch bei Hausverwaltungen oder Filialen.
Was passiert, wenn der Vertrag sich nicht automatisch verlängert?
Dann meldet Macher 60 Tage vor dem Ende, dass er ausläuft. Du kannst ihn mit einem Klick verlängern oder auslaufen lassen.
Sehen meine Monteure die Vertragspreise?
Nur wer das Recht für Geld hat, sieht Preise. Monteure sehen, welche Leistungen drin sind – nicht, was der Kunde zahlt.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Wartung & Service
Fällige Wartungen im Blick. Macher legt die Aufträge rechtzeitig an – mit Prüfpunkten und Nachricht an den Kunden.
Rechnungen
Die Rechnung entsteht aus Angebot, Stunden, Material und Zusatzarbeiten – auch als E-Rechnung.
Wiederkehrende Termine
Regelmäßige Einsätze einmal als Serie anlegen – die Termine trägt Macher immer drei Monate im Voraus ein.
Jetzt starten
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
Starte kostenlos und richte Macher OS in wenigen Minuten für deinen Betrieb ein.
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