Checkliste
Checkliste E-Rechnung
Firmenstempel / Logo
Betrieb:
Geprüft von:
Datum:
Empfangen (Pflicht seit 1.1.2025)
| Feste E-Mail-Adresse für eingehende Rechnungen festgelegt |
| Lieferanten und Großhandel über die Adresse informiert |
| Programm vorhanden, das XRechnung und ZUGFeRD lesbar anzeigt |
| Rechnungen werden im Originalformat (XML / ZUGFeRD) aufbewahrt |
| Weitergabe an Buchhaltung / Steuerberater geklärt |
| Zuständigkeit für Prüfung und Freigabe festgelegt |
Verschicken (Pflicht ab 2027 bzw. 2028)
| Gesamtumsatz des Vorjahres geprüft (Grenze 800.000 €) |
| Anteil Geschäftskunden (B2B) bekannt |
| Rechnungssoftware erzeugt XRechnung und / oder ZUGFeRD (ab 2.0.1, nicht MINIMUM / BASIC-WL) |
| Stammdaten der Geschäftskunden vollständig (Anschrift, USt-IdNr., ggf. Leitweg-ID) |
| Rechnungs-E-Mail-Adressen der Geschäftskunden erfasst |
| Stammkunden über Umstellung informiert |
| Testrechnung an einen Geschäftskunden verschickt |
Ausnahmen bekannt
| Privatkunden (B2C): keine E-Rechnungspflicht |
| Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto ausgenommen |
| Öffentliche Auftraggeber: XRechnung meist schon heute Pflicht |
