Betrieb · DATANORM – Großhandelspreise
Großhandelspreise einlesen statt abtippen.
Die Preise ändern sich, die Artikelliste im Programm nicht. Im Angebot steht dann ein Einkaufspreis vom letzten Jahr. Du lädst die DATANORM-Datei deines Großhändlers hoch. Macher OS zeigt dir vorher, was neu ist und was sich ändert – dann übernimmst du alles mit einem Klick.
- Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte nötig
- In wenigen Minuten eingerichtet
DATANORM einlesen
DATANORM 5 · Beispiel-Großhandel
Vorschau
Das Problem
Die Preise vom Großhandel kommen nie da an, wo du sie brauchst.
Preise von Hand abtippen
Die neue Preisliste kommt. Jemand im Büro tippt die wichtigsten Artikel ab. Der Rest bleibt auf altem Stand.
Die Datei liegt ungenutzt rum
Im Kundenportal deines Großhändlers gibt es die DATANORM-Datei. Aber dein Programm kann damit nichts anfangen – oder keiner weiß, wie.
Alte Einkaufspreise im Angebot
Du rechnest mit dem Preis von vor einem Jahr. Der Großhändler hat längst erhöht. Die Differenz zahlst du selbst.
Jeder Artikel doppelt
Nach dem zweiten Import steht das Kupferrohr dreimal in der Liste. Keiner weiß mehr, welcher Preis stimmt.
So löst Macher OS es
Eine Datei, ein Klick, aktuelle Preise.
Du wählst die DATANORM-Datei und den Großhändler. Macher OS liest Artikel, Einheiten, Preise und EAN und zeigt dir vorher, was neu ist, was sich ändert und was der Großhändler gelöscht hat. Erst wenn du übernimmst, ändert sich deine Artikelliste.
- DATANORM 4 und 5 – so, wie die meisten Großhändler sie liefern
- Vorhandene Artikel mit gleicher Nummer oder EAN werden aktualisiert
- Aus Listenpreis und deinem Rabatt wird dein Einkaufspreis
- Gelöschte Artikel des Großhändlers werden deaktiviert, nicht gelöscht
Kupferrohr 15 × 1 mm
Beispiel-Großhandel · Nr. 4711015
- Einheit
- m
- Listenpreis
- 11,20 €
- Dein Rabatt
- 30 %
- EAN
- 4012345678901
- Warengruppe
- Warengruppe 0412
- Einkaufspreis
- 7,84 €
So läuft es ab
DATANORM – Großhandelspreise in 4 Schritten.
- 01
Datei holen
Im Kundenportal deines Großhändlers lädst du die DATANORM-Datei herunter. Meist heißt sie DATANORM.001 oder endet auf .dat.
- 02
Großhändler und Rabatt wählen
Du ordnest die Datei deinem Großhändler zu. Bei Listenpreisen trägst du deinen Rabatt ein.
- 03
Vorschau prüfen
Du siehst, wie viele Artikel neu sind, wie viele aktualisiert und wie viele deaktiviert werden.
- 04
Übernehmen
Ein Klick – und die Artikel stehen mit aktuellem Preis im Angebot, in der Kalkulation und in der Bestellung bereit.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher erkennt DATANORM 4 oder 5 von selbst
- Macher liest Umlaute richtig, auch aus alten DOS-Dateien
- Macher aktualisiert vorhandene Artikel über Nummer oder EAN statt sie zu verdoppeln
- Macher rechnet aus Listenpreis und deinem Rabatt den Einkaufspreis
- Macher deaktiviert Artikel, die der Großhändler gelöscht hat
- Macher zeigt bei den Schnittstellen, wann zuletzt eingelesen wurde
Angebot · Position hinzufügen
Kupferrohr 15 × 1 mm
Beispiel-Großhandel · Nr. 4711015
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Artikel mit aktuellem Preis im Angebot auswählen
- Artikel nach Name, Nummer oder Warengruppe suchen
- Material für die Bestellung aus den Artikeln des Großhändlers wählen
Am Computer
- DATANORM-Datei hochladen und Vorschau prüfen
- Großhändler zuordnen und Rabatt eintragen
- Neue, geänderte und gelöschte Artikel vor dem Übernehmen sehen
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- SHK / Sanitär & HeizungRohre, Fittings, Armaturen: tausende Artikel, deren Preise sich laufend ändern. Einmal einlesen statt abtippen.
- ElektrikerKabel, Schalter, Verteiler: Mit aktuellen Preisen vom Elektrogroßhandel stimmt die Kalkulation.
- FliesenlegerKleber, Fugenmasse, Profile: Die Preise vom Fachhandel stehen direkt im Angebot.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Beispiel: Wie ein SHK-Betrieb die Preisliste seines Großhändlers einliest, statt sie im Büro abzutippen.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu DATANORM – Großhandelspreise
Welche DATANORM-Dateien kann Macher OS lesen?
DATANORM 4 und 5. Ältere Dateien mit festen Spaltenbreiten (DATANORM 3) gehen nicht – dann frag deinen Großhändler nach Version 4 oder 5. Gelesen werden Artikel mit Nummer, Bezeichnung, Einheit, Preis und Warengruppe sowie die EAN. Langtexte, Preisänderungs- und Rabattsätze werden heute übersprungen.
Was passiert mit Artikeln, die ich schon angelegt habe?
Hat ein Artikel dieselbe Artikelnummer oder EAN, wird er aktualisiert und nicht doppelt angelegt. Leere Felder in der Datei überschreiben nichts, was bei dir schon steht.
Kann ich direkt im Shop meines Großhändlers bestellen (IDS Connect, OCI)?
Noch nicht. IDS Connect, OCI und UGL sind geplant, aber heute nicht verfügbar. Bis dahin legst du Bestellungen in Macher OS an und schickst sie per E-Mail an deinen Großhändler.
Wer darf Preise einlesen?
Nur wer Preise sehen darf, also meist Chef und Büro. Deine Monteure sehen den Import nicht.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Material
Jeder Auftrag weiß, welches Material er braucht. Macher meldet vor dem Start, was fehlt.
Einkauf & Lieferanten
Bedarf aus allen Aufträgen sammeln, pro Lieferant bestellen, Lieferung und Rechnung abgleichen.
Schnittstellen
Bank, DATEV, Großhandel, Ausschreibungen, Kalender und E-Mail – ehrlich angezeigt: was heute geht und was noch kommt.
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