Aufträge · Zusatzleistungen
Was du mehr machst, wird auch bezahlt.
„Können Sie das gleich mitmachen?“ Klar. Aufgeschrieben wird es nicht – und auf der Rechnung fehlt es. Du erfasst die Zusatzleistung direkt vor Ort, der Kunde gibt sie mit seiner Unterschrift frei. Macher übernimmt sie automatisch in die Rechnung.
- Kostenlos starten
- Keine Kreditkarte nötig
- In wenigen Minuten eingerichtet
Zusatzleistungen
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Nachträge
Das Problem
Zusatzarbeit, die keiner aufschreibt, bezahlt auch keiner.
Mal eben mitgemacht
Der Kunde fragt, ob du die Steckdose im Flur noch setzt. Zwanzig Minuten, kein Thema. Auf der Rechnung taucht sie nie auf.
„Das hab ich nie bestellt.“
Die Rechnung kommt, der Kunde streicht den Nachtrag. Abgesprochen war es nur mündlich, zwischen Tür und Angel.
Der Monteur kennt den Preis nicht
Der Kunde will wissen, was es kostet. Dein Mann sagt: „Das klärt das Büro.“ Und das Büro erfährt erst Wochen später davon.
Zettel im Handschuhfach
Die Nachträge stehen auf einem Block im Transporter. Die Rechnung ist da längst raus.
So löst Macher OS es
Erfassen, freigeben, abrechnen.
Dein Monteur erfasst die Zusatzleistung am Auftrag: nach Stunden, als Festpreis oder aus deinem Leistungskatalog. Die Summe steht sofort da. Der Kunde liest, was es netto und brutto kostet, und unterschreibt. Bei der nächsten Rechnung zum Auftrag übernimmt Macher alle freigegebenen Nachträge als Positionen.
- Preis nach Stunden, Festpreis oder Leistungskatalog
- Freigabe per Unterschrift – mit Preis netto und brutto
- Zustimmung per Mail oder am Telefon sauber festhalten
- Foto als Nachweis, warum es nötig war
Zusätzliche Außenleuchte am Eingang
Sanierung Wohnanlage · Hausverwaltung Nord
- Preis nach
- Festpreis
- Summe netto
- 185,00 €
- Freigabe
- Unterschrift Fr. Neumann
- Foto
- 1 Nachweis
- Abrechnung
- kommt in die nächste Rechnung
So läuft es ab
Zusatzleistungen in 4 Schritten.
- 01
Vor Ort erfassen
Am Auftrag auf „Zusatzleistung“ tippen. Was, wie viel, welcher Preis – fertig.
- 02
Kunde gibt frei
Er sieht Leistung und Preis und unterschreibt auf dem Handy. Sagt er nein, hältst du die Ablehnung fest.
- 03
Büro sieht es sofort
Der Nachtrag steht am Auftrag und in der Liste der Zusatzleistungen – mit Status.
- 04
Ab in die Rechnung
Macher übernimmt freigegebene Nachträge in die Rechnung. Nichts wird doppelt berechnet.
Automatisch erledigt
Das übernimmt Macher für dich.
Du legst die Regeln fest. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Alles, was Macher erledigt- Macher rechnet die Summe aus Stundensatz, Festpreis oder Leistungskatalog
- Macher übernimmt freigegebene Nachträge in die Rechnung zum Auftrag
- Macher verhindert, dass ein Nachtrag doppelt berechnet wird
- Macher macht Nachträge nach einem Rechnungsstorno wieder abrechenbar
- Macher erinnert an Nachträge, die noch auf Freigabe warten
- Macher meldet freigegebene Nachträge, die noch in keiner Rechnung sind
Nachtrag · Haus 24
Zusätzliche Steckdose im Flur
Sanierung Wohnanlage
Auf Handy und Computer
Auf der Baustelle und im Büro.
Alle sehen denselben Stand – jeder nur das, was er für seine Arbeit braucht.
Auf dem Handy
- Zusatzleistung in wenigen Tipps erfassen
- Foto als Nachweis anhängen
- Kunde unterschreibt die Freigabe auf dem Display
Am Computer
- Alle Nachträge nach Status filtern
- Zustimmung per Mail oder Telefon eintragen
- Sehen, was in welcher Rechnung abgerechnet ist
Gewerke
Für diese Gewerke besonders wichtig.
Macher OS richtet die Funktion passend zu deinem Gewerk ein – mit den Begriffen und Vorlagen, die du kennst.
- Tischler & SchreinerNoch eine Blende, ein Fachboden mehr: kleine Wünsche vor Ort direkt als Nachtrag festhalten.
- FliesenlegerUntergrund schlechter als gedacht? Ausgleich erfassen, Foto dazu, Kunde unterschreibt.
- ElektrikerZusätzliche Steckdose oder Leuchte gleich vor Ort mit Preis freigeben lassen.
Aus der Praxis
So arbeiten andere Betriebe.
Beispiel: Wie eine Tischlerei Wünsche bei der Montage nicht mehr verschenkt, sondern sauber abrechnet.
Die Kundenstory ist ein Beispiel und zeigt, wie ein Betrieb mit Macher OS arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Zusatzleistungen
Was ist, wenn der Kunde am Telefon zugestimmt hat?
Dann tippst du auf „Zustimmung anders erhalten“ und schreibst dazu, wie und wann – zum Beispiel „per E-Mail am 12.05., Frau Neumann“. Der Nachtrag gilt dann als freigegeben.
Sieht der Kunde vorher, was es kostet?
Ja. Über der Unterschrift steht die Leistung mit Menge und Preis – netto und brutto.
Woher kommt der Preis?
Nach Stunden rechnet Macher mit deinem Stundensatz aus den Einstellungen. Du kannst auch einen Festpreis eingeben oder eine Leistung aus deinem Leistungskatalog wählen.
Was passiert, wenn ich die Rechnung storniere?
Die Nachträge sind dann wieder abrechenbar. Mit der nächsten Rechnung zum Auftrag übernimmt Macher sie erneut.
Verwandte Funktionen
Hängt alles zusammen.
Rechnungen
Die Rechnung entsteht aus Angebot, Stunden, Material und Zusatzarbeiten – auch als E-Rechnung.
Abnahme & Unterschrift
Abnahme in fünf Schritten mit Mängeln, Fotos und digitaler Unterschrift – danach ist die Rechnung dran.
Nachkalkulation & Ertrag
Geplant gegen tatsächlich – je Auftrag, in ganzen Sätzen und mit dem, was du daraus für die nächste Kalkulation lernst.
Jetzt starten
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
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